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Produtividade: 4 estratégias para fazer mais no trabalho em menos tempo

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Atualizado em 09/11/2023. Produtividade é uma palavra que está em alta. Com a adoção do home office, algumas pessoas se sentiram mais produtivas, enquanto outras, menos.  Cada pessoa tem um ritmo de trabalho, e isso pode influenciar positivamente ou negativamente na hora de administrar a quantidade de trabalho e as horas do dia. Para muitos, o desafio é saber como fazer mais coisas em menos tempo. A fundadora da empresa de consultoria australiana Inventium, dedicada a fornecer assessoria em ciências comportamentais, Amantha Imber, criou quatro estratégias que podem ajudar a administrar o tempo de forma mais eficaz para ter uma melhor qualidade de vida. Nos últimos três anos, a especialista entrevistou pessoas de diferentes áreas de trabalho para tentar descobrir como podemos estruturar nossos dias de modo a tirar mais proveito deles. Nessas conversas, ela ouviu várias vezes que não é saudável deixar que as prioridades de outras pessoas determinem as suas. “A produtividade não tem a ver com quantas horas você trabalha ou quantas tarefas pendentes você pode tirar da sua lista”, afirma Imber em entrevista à BBC News Mundo, serviço em espanhol da BBC. “Trata-se de fazer o que você precisa para trabalhar de maneira eficiente.“ A seguir, confira quatro estratégias utilizadas por pessoas altamente produtivas, segundo os estudos realizados por Imber. Alinhe o trabalho com seu ‘cronotipo’ O “cronotipo” é simplesmente uma forma de se referir ao relógio biológico. Assim, é importante determinar seus momentos de maior e menor energia.  De acordo com Imber, cerca de 10% das pessoas são “cotovias” que se sentem mais dispostas pela manhã. No outro extremo do espectro, estão os 20% da população chamados de “corujas”, aqueles que trabalham melhor à noite. A maioria das pessoas se encontra, no entanto, em algum ponto intermediário. Normalmente, sentem um pico de energia antes do meio-dia, uma queda depois do almoço e um segundo estímulo no fim da tarde. Aqui, o fundamental é que você organize o seu dia levando em conta seu relógio biológico, de forma que as atividades que exigem maior concentração ou que são mais relevantes sejam realizadas nos momentos em que sua energia está em alta — e que você deixe as atividades mais rotineiras (como responder e-mails, por exemplo) para quando sua energia cai. Planeje a jornada de trabalho no fim do dia anterior Um dia produtivo não acontece por acaso. Requer planejamento. Se escrevermos o que queremos fazer, quando e onde, é muito mais provável que os objetivos sejam alcançados. Uma maneira eficaz de fazer isso é anotar suas três prioridades para o dia seguinte, ou seja, aquelas coisas que você não pode deixar de fazer. O próximo passo é completar a lista de tudo que tem pela frente, de preferência hora a hora. Também é conveniente acrescentar no final pequenas tarefas que podem ser feitas entre reuniões ou em qualquer intervalo. No fim das contas, o que mais ajuda é um planejamento cuidadoso. Desenvolva métodos São relacionados a onde e quando trabalhar de acordo com o tipo de tarefa. Ao fazer isso de forma consistente, seu cérebro irá associar esses sinais físicos e temporais a essas tarefas. Por que o tempo e o espaço são importantes? Basicamente porque nos ajudam a mudar a “chave” mental. Por exemplo, há pessoas que, quando precisam resolver problemas complexos ou desafios criativos, usam certos trajetos para caminhar e pensar. Outros preferem dividir as tarefas entre um espaço do escritório e outro, o que ajuda a quebrar a monotonia e também influencia a atitude com que abordamos determinados desafios. E se você trabalha de casa, isso ajuda a definir o que fazer em que cômodo. Ou dividir o espaço entre manhã e tarde. Você pode participar de reuniões por videoconferência no quarto, responder e-mails na sala e se concentrar em uma poltrona. Depois de praticar por algumas semanas, você terá gerado um fluxo que torna mais fácil atingir os objetivos em menos tempo. Evite bloquear 100% a agenda Um dia completamente bloqueado na agenda pode dar uma falsa sensação de produtividade. Você não terá tempo para resolver imprevistos, momentos de criatividade ou contato social com membros de sua equipe. Se sua agenda parece estar sempre cheia, programe deliberadamente um tempo para não fazer nada. Você pode usar esse tempo para tarefas inesperadas que surgem ao longo do dia ou para fazer uma pequena pausa que pode ajudá-lo a arejar a cabeça e seguir em frente com mais energia. Se você precisa aumentar a produtividade da sua empresa, experimente mudar para a Contabilidade Digital Consultiva! A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas. Entre em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Protheus: veja os recursos disponíveis

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A TOTVS é a maior desenvolvedora de ERP da América Latina e seus sistemas de gestão integrada são utilizados por empresas de diferentes setores. O Sistema ERP oferece diversas funcionalidades para quem deseja melhorar os processos gerenciais no Protheus. Dessa forma, nós da Solvção Contabilidade separamos as ferramentas que compõe esse sistema para que você o compreenda melhor. Gerenciamento de Produção Essa ferramenta do sistema Protheus é uma das mais avançadas do mercado, oferecendo aos usuários o controle de todo o processo de produção, desde a previsão de vendas até a entrega do produto final. Assim, o cliente possui uma visão completa do processo produtivo, permitindo identificar gargalos e ações de melhoria. Automação Fiscal Esse módulo do sistema Protheus permite que os usuários cumpram suas obrigações fiscais automaticamente, garantindo conformidade com a legislação tributária vigente. O gerenciamento das operações fiscais é feito de forma integrada, como a emissão notas fiscais, controle de impostos, geração de guias e arquivos fiscais. Gestão de Pessoas O módulo de gestão de pessoal do sistema Protheus oferece uma visão geral do RH da empresa, desde o processo de recrutamento e seleção até a gestão de desempenho dos colaboradores. Assim, é possível controlar as informações, como folha de pagamento, benefícios, férias, treinamentos e licenças, fornecendo também relatórios gerenciais que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Contabilidade Gerencial O módulo no sistema Protheus permite o controle completo da contabilidade da empresa, desde o registro de lançamentos contábeis até os relatórios gerenciais. Dessa forma, é possível controlar as informações como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, fluxo de caixa, entre outros. Para que seja extraído o máximo do Protheus, é fundamental conhecer essas ferramentas para entender como aplicá-las no dia a dia do seu negócio. Então se está procurando uma forma de melhorar sua contabilidade gerencial no Protheus, vimos existem estratégias que podem ser implementadas que otimizam os processos da sua rotina. Dessa forma, a Solvção Contabilidade oferece o serviço de consultoria especializada em Protheus, auxiliando desde a configuração até sua operacionalização, fazendo com que você diminua custos no seu operacional e desburocratize os seus processos. Vamos contabilizar uma História de Sucesso JUNTOS!

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Cuidados para o processo seletivo

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Entenda os cuidados que você como empresa deve ter ao realizar um processo seletivo para novos colaboradores. O início de um novo colaborador deve ser comemorado, afinal, existem expectativas por parte do empregador e empregado. Para que essa parceria e novos projetos sejam bem-sucedidos, a empresa deve ter um olhar especial ao processo seletivo desde o início, quando há o preenchimento do cadastro da vaga de emprego. Todo esse cuidado serve para que o colaborador não esteja sujeito a questionamentos ou ampare os indesejáveis pedidos de indenizações na Justiça do Trabalho. Com relação aos formulários de preenchimento, estes são objeto de polêmica e cuidado para as empresas, pois além das dúvidas do que pode ser perguntado ao candidato, há a preocupação de não invadir sua privacidade ou algum tipo de discriminação por parte do empregador. Para evitar qualquer polêmica, principalmente com relação a discriminação e preconceito, a sugestão é que não haja perguntas ou coleta de informações relacionadas à situação familiar, religião, número de filhos, origem étnica, vestimentas, histórico penal, regularidade de vacinação e posicionamento político. De forma geral, a regra é que o empregador solicite apenas informações relevantes para o desempenho das funções do cargo que será ocupado e evite perguntas pessoais ou subjetivas, onde as respostas podem ser usadas como base para uma recusa injustificada de contratação. Assim, ser objetivo e impessoal são recomendações para qualquer formulário de emprego. Com relação aos anúncios de emprego, o erro mais comum é a exigência de experiência anterior acima de seis meses, devido ao disposto pelo artigo 442-A da CLT, que dispõe que “para fins de contratação, o empregador não exigirá do candidato a emprego comprovação de experiência prévia por tempo superior a seis meses no mesmo tipo de atividade” ou que seja exigido que o candidato resida em determinado local. Com relação a valores e benefícios que são colocados para atrair candidatos, estes não podem estar sujeitos a alteração ou interpretações por parte da empresa, de forma que desfavoreça o empregado após a contratação, principalmente descontos e abatimentos, sob pena de frustrarem expectativas dos empregados e surgimento de reclamações na Justiça do Trabalho. Todos os pontos precisam estar claros e qualquer limitação deve ser informada na publicação da vaga, seja por meio de mídia escrita ou eletrônica a fim e evitar surpresas. Por fim, cuidado na confirmação da contratação do novo colaborador. Quando a informação é confirmada por e-mail, WhatsApp ou qualquer meio escrito, qualquer cancelamento ou retratação do empregador referente a oferta pode motivar pedidos de indenização por danos morais. Em outras palavras, o processo seletivo produz efeitos jurídicos a favor do trabalhador mesmo quando ainda é um candidato, ainda mais se ele pediu demissão do trabalho anterior ou está em aviso prévio. Dessa forma, os cuidados com envio de comunicados por escrito devem ser tomados, pois devem estar equilibrados em ambas as partes. Pretende contratar e quer uma orientação completa de como realizar esse processo de forma simples? Entre em contato com a Solvção!! Te daremos todo o apoio necessário com relação a Gestão de Pessoas e Contabilidade! Fonte: Contábeis

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Informações importantes para entender melhor sobre o Aviso Prévio

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O que é aviso prévio? Quando um trabalhador decide sair do emprego, é exigido que ele cumpra um período de aviso de saída dessa empresa, o chamado aviso prévio. A CLT prevê que esse período seja cumprido quando o empregado pede demissão e quando a empresa decide demiti-lo sem justa causa. O aviso prévio tem período de 30 dias corridos e é uma segurança para o trabalhador conseguir encontrar um novo emprego quando é demitido e uma segurança para a empresa quando o empregado pede demissão, para contratar outro colaborador. Como funciona? Para consolidar o aviso prévio, a parte interessada em romper o contrato de trabalho – empregado ou empregador – deve fazer o comunicado por escrito. Há a possibilidade do funcionário ser dispensado de cumprir o aviso prévio, mas ele deve receber o salário daquele mês e mais o período proporcional em dinheiro. Já em caso de pedido de demissão por parte do colaborador, ele deve cumprir um aviso prévio de 30 dias corridos a partir do comunicado. O que é aviso prévio trabalhado? É aquele em que o trabalhador continua exercendo suas atividades profissionais na empresa pelos 30 dias combinados. O artigo 488 da CLT diz que ele tem direito a escolher entre os seguintes benefícios para a serem aplicados durante esse período do aviso prévio trabalhado: Ressaltando que a redução de jornada não pode ser substituída por horas extras. E se o colaborador faltar ou trabalhar menos do que o determinado por lei, ele pode receber descontos no salário quando assinar a rescisão. O que é aviso prévio indenizado? Acontece quando o profissional não precisa trabalhar durante o período de 30 dias em que está sob aviso, ou seja, não precisa cumprir essa jornada de trabalho mencionada e mesmo assim receberá o pagamento referente aos 30 dias de aviso. Geralmente, esse é um caso aplicado quando a empresa demite o funcionário. Importante lembrar que em caso de justa causa, a empresa pode optar por indenizar ou não o profissional. Quando o rompimento do contrato de trabalho é feito por parte da empresa, ela precisa adiantar o salário referente ao período do aviso, pagando o valor junto com a rescisão, que deve acontecer em 10 dias corridos após o desligamento. Se o profissional é quem solicita a demissão, mas não pode cumprir os 30 dias de aviso, é ele quem deve arcar com a multa da rescisão. O valor será descontado do acerto do trabalhador e deve equivaler a um mês de salário. A empresa pode optar por não cobrar do colaborador esse valor. Verbas rescisórias  O colaborador tem direito a receber as seguintes verbas: Se o funcionário tiver mais de um ano de trabalho na mesma empresa, ele também deve receber, se tiver: Aviso prévio cumprido em casa Este não é respaldado por nenhuma lei trabalhista, mas é bem comum de acontecer e geralmente ocorre quando o gestor e colaborador entram em um acordo de demissão. Assim, o trabalhador não precisa ir até a empresa, mas não deixa de ajustar as demandas antes de sair definitivamente do emprego. Essa condição é comumente proposta para que as empresas tenham mais tempo para realizar o pagamento da rescisão. Aviso prévio proporcional Foi criado com a Lei 12.506/2011 e serve para quem tem ao menos um ano completo de contrato. O aviso prévio de 30 dias (trabalhado ou indenizado) fica garantido para qualquer trabalhador que tenha até um ano de vínculo empregatício na empresa. Para quem tem um ano completo ou mais, além de 30 dias há mais três dias de salário para cada ano completo trabalhado, limitado a 20 anos, o que soma no máximo mais 60 dias de indenização. Ou seja, todo funcionário dispensado tem direito a 30 dias de aviso prévio, mais o aviso indenizado proporcional ao tempo trabalhado, limitado a até 60 dias proporcionais, o que somaria no máximo 90 dias de aviso. Quando o aviso prévio não é aplicado? O aviso prévio é aplicado nos seguintes cenários: Contudo, todas as situações que fogem a esses casos mencionados não se qualificam com a necessidade de aplicar o aviso prévio. No caso da demissão por justa causa, por exemplo, a empresa deixa de ter a obrigação de arcar com os custos do aviso prévio. Inclusive durante o período em que o aviso prévio já tenha sido dado e esteja sendo cumprido, o gestor pode acionar uma demissão por justa causa, desde que o profissional apresente algum comportamento indevido ou cometa uma falta grave. O que acontece com o não cumprimento do aviso prévio? Se a empresa não efetuar o devido pagamento no prazo estabelecido pela lei, o profissional passa a ter direito de receber o valor adicional de um salário com correções. Caso o descumprimento do aviso seja feito pelo colaborador que está em aviso prévio trabalhado, ele deverá ter descontado os valores referentes aos dias faltantes. Além de tudo isso, é importante ficar atento a uma exceção: se o profissional encontrar outro emprego durante o aviso prévio, ele poderá encerrar as atividades e receber integralmente o que lhe é devido. Será preciso, no entanto, comprovar a existência de um novo contrato. Portanto, é importante ficar atento às regras de cada modelo, principalmente do aviso prévio trabalhado, já que ele reduz a jornada de trabalho diária em 2 horas ou dá direito a ter sete dias consecutivos de folga no trabalho. De toda forma, é aconselhável procurar a Solvção Contabilidade ou o RH da sua empresa para que todas as dúvidas sobre o cumprimento desse aviso sejam esclarecidas e, se necessário, também acionar um advogado trabalhista. Fonte: Contábeis

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Conheça os principais desafios da gestão de pessoas atualmente

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Confira nessa matéria os maiores desafios da gestão de pessoas e qual o melhor jeito de superá-los para que sua empresa tenha um melhor desempenho. 1. Identificação de talentos Antes de tudo, para montar times eficazes é necessário contar com profissionais qualificados e comprometidos. Para isso, um dos desafios da gestão de pessoas é identificar esses talentos. É necessário saber enxergar talentos tanto em novos colaboradores em entrevistas de emprego, como observando a própria equipe em suas atividades diárias. No primeiro caso, o gestor deve estar pronto para atrair esses profissionais para trabalhar na empresa. Enquanto isso, na segunda situação, ele deve oferecer promoções e novos desafios aos funcionários que se destacam, desenvolvendo suas competências e motivação. A gestão de pessoas deve sempre estar atenta às habilidades demonstradas pelos trabalhadores, buscando formas de identificá-las e alinhá-las aos padrões da organização. 2. Motivação dos funcionários A motivação é o combustível para estruturar equipes produtivas e satisfeitas. Portanto, a gestão de pessoas deve adotar estratégias para engajar os colaboradores, desenvolvendo o espírito de proatividade no time. Para isso, o RH pode utilizar algumas técnicas, como a concessão de benefícios empresariais, planos de carreira, flexibilidade de horários, premiações em dinheiro e viagens, entre outros. 3. Capacitação da equipe Manter um time com membros que estão constantemente passando por aprimoramentos é mais um dos grandes desafios da gestão de pessoas. As constantes mudanças no mercado, exigem profissionais preparados e com capacidade de se adaptar rapidamente. Por isso, o desenvolvimento do time, por meio de cursos e treinamentos, é crucial para a empresa conseguir atender a novas demandas de forma dinâmica e eficiente. Para superar esse desafio, é necessário oferecer capacitação técnica ao time. A capacitação pode acontecer dentro da própria empresa, com treinamentos internos ou por meio do incentivo a realização de cursos externos por meio de auxílios, convênios e parcerias. 4. Engajamento dos colaboradores Nada terá resultado se o RH não garantir que os empregados se mantenham comprometidos e engajados com seu trabalho. Para vencer mais esse dos diversos desafios da gestão de pessoas, será necessário propor iniciativas que transformem o time em pessoas satisfeitas, que vistam a camisa da organização. Portanto, é necessário investir em ações voltadas para o desenvolvimento humano. Isso pode ser feito por meio de medidas como: – implementação de um plano transparente de cargos e salários baseado em metas; – incentivo da autonomia e criatividade dos funcionários; – realização de avaliações e feedbacks sobre o trabalho do time para promover o desenvolvimento pessoal. 5. Manutenção do clima organizacional O ambiente de trabalho influencia diretamente no desempenho e grau de motivação dos funcionários. Desse modo, o RH precisa encontrar formas de manter o local agradável e positivo. Além de evitar que contratempos possam interferir negativamente na qualidade do clima organizacional. Por isso, a gestão de pessoas é responsável por contornar conflitos e proporcionar possíveis soluções para eles, estimulando o diálogo e o trabalho colaborativo. 6. Retenção dos talentos Não apenas atrair, mas reter esses talentos na empresa é um dos maiores desafios da gestão de pessoas. O RH deve estar sempre em busca de formas eficazes de cultivar nos colaboradores o espírito de dedicação e lealdade a empresa. Por meio de ações como capacitação, oportunidades de progressão vertical, concessão de benefícios diferenciados, entre outras, esse setor precisa fidelizar os talentos da empresa. Dessa forma, os profissionais se sentirão cada vez mais parte importante da organização. Isso reduz as chances de que eles migrem para outras empresas em busca de melhores oportunidades. Todos os desafios da gestão de pessoas que vimos nesse artigo podem ser superados se a empresa contar com um gestor eficiente à frente desse setor. Portanto, é fundamental buscar por aliados capacitados para ajudar sua empresa. Gostou dessa matéria? Siga-nos nas redes sociais e acompanhe nossas matérias semanais.

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RH Digital: Otimize sua Rotina

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Nos dias de hoje, o papel do setor está 100% conectado com o sucesso da companhia, pois a gestão de RH é a responsável pela retenção e desenvolvimento de talentos, pela contratação de funcionários estratégicos, pelo engajamento e pela produtividade dos colaboradores. Parece desafiador, não é mesmo? É aí que entra o RH digital: as ferramentas tem o propósito de auxiliar e facilitar as novas tarefas do departamento pessoal, garantindo ainda mais a sua eficiência. Para cada atividade existe uma tecnologia que pode ser aplicada, o que garante a efetividade do seu RH e a modernização dos processos convencionais. Veja algumas dicas: Perfil Comportamental Compreender o perfil comportamental dos seus colaboradores é uma ferramenta essencial para o desenvolvimento da cultura organizacional da empresa. Essa prática auxilia na integração e na gestão de times, assim como saber qual o perfil correto para cada vaga aprimora o processo seletivo. Existem diversas metodologias para encontrar o perfil comportamental de uma pessoa. A partir dessa compreensão, é possível implementar uma gestão estratégica de capital humano.  Para isso, basta mapear os perfis dos colaboradores utilizando testes específicos. Então, é necessário promover o diálogo entre líderes e equipes – a fim de utilizar os perfis da melhor maneira no dia a dia – e desenvolver ações para a integração dos colaboradores, de modo a explorar as suas melhores qualidades.  Além de impactar diretamente na cultura da sua empresa, trazendo funcionários que tenham os mesmos valores da companhia, essa prática otimiza os processos de recrutamento e possibilita a retenção de talentos.  O resultado? Transformar equipes em verdadeiros times de alta performance. Gestão de Pessoas Não adianta implementar novidades no RH sem monitorar o seu desenvolvimento. É nessa tarefa que entram as ferramentas de gestão de pessoas, que oferecem diversas vantagens e auxiliam o RH em questões práticas do dia a dia.  Plataformas de gestão de pessoas auxiliam o RH na comunicação interna, no gerenciamento de objetivos e conquistas e, até mesmo, na prática do feedback. Algumas delas também facilitam a pesquisa de satisfação interna, importantíssima para empresas que buscam melhoria constante.  Gestão de Jornada Você não precisa esperar o final do mês para saber como foi a jornada de trabalho dos colaboradores da sua empresa. Atualmente, softwares de controle de ponto como o da Pontomais facilitam esse acompanhamento, o que aproxima o RH e os gestores do time no dia a dia. Com essa ferramenta é possível saber os horários de entrada e saída dos funcionários em tempo real, acompanhar o banco de horas diariamente, receber e catalogar atestados com praticidade, entre outras funcionalidades. Além disso, o fechamento do espelho ponto é facilitado com relatórios de horas trabalhadas. No final do mês, basta extrair todas as informações do sistema automaticamente, exportar e utilizá-las em um software de folha de pagamento.  Desse modo, o tempo do RH é otimizado, pois não há a necessidade de fazer a contabilidade das horas mensais manualmente ou com planilhas. Folha de Pagamento Outra função do RH que costuma levar muito tempo é a folha de pagamento. Porém, atualmente existem diversos sistemas que auxiliam nessa tarefa. Os softwares de folha de pagamento fazem o processamento inteligente de informações. Automaticamente, calculam dados como FGTS, adicionais noturnos, horas extras, férias, décimo terceiro, entre outros.  Com eles, o salário dos colaboradores e os demais adicionais são calculados de forma proporcional e automática. Desse modo, todas as atividades fiscais e administrativas do setor de RH podem ser feitas em apenas alguns cliques.  Plataforma de Treinamentos Existem alguns serviços de treinamento online que podem ser utilizados para os mais diversos objetivos dentro de uma empresa. Com eles, é possível criar conteúdos específicos para os seus colaboradores, utilizar treinamentos prontos e monitorar o andamento e o desenvolvimento dos funcionários em uma só plataforma. Os treinamentos institucionais são importantes para diversos aspectos do desenvolvimento dos seus funcionários. Com essa prática, é possível aumentar a produtividade, informar sobre um produto novo, aprimorar o atendimento ao cliente, alinhar os valores da empresa e melhorar o engajamento das equipes de forma prática e ágil. Recrutamento e Seleção Além de compreender o perfil comportamental que você precisa dentro de uma empresa, existem ferramentas que auxiliam o RH a encontrar essas pessoas de maneira prática.  Com elas, é possível fazer o mapeamento de talentos, por exemplo. Além disso, alguns serviços realizam a triagem e a seleção de currículos automaticamente, utilizando a inteligência artificial.  Também é possível realizar testes práticos antes mesmo da entrevista presencial, o que otimiza o processo seletivo através da análise de dados e de indicadores consistentes.  Por isso, aproveite essas dicas práticas e utilize o RH digital para aumentar ainda mais o sucesso da sua empresa! Fonte: pontomais.com.br

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