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Author name: Solvcão

Lucro real: Qual empresa pode aderir a este regime?

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Atualizado em 23/11/2023. O Lucro Real é um dos regimes tributários no qual o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL), é realizado com base no lucro real da empresa.  É considerado por muitos como um regime mais complexo, por possuir regras mais rígidas, o que exige uma gestão minuciosa para que os valores apurados reflitam a realidade da empresa. Mas diante dos cálculos corretos, o gestor obtém a redução de despesas tributárias. Então, saiba que as alíquotas do Lucro Real são calculadas com base no lucro que foi obtido a partir das receitas e despesas geradas no período.  Portanto, se você pretende abrir uma empresa e quer saber mais informações sobre este regime, veja neste artigo quais empresas podem aderir ao Lucro Real.  Tributação Para facilitar a coleta de dados desse regime tributário, a Receita Federal disponibiliza o ECF-SPED, que se trata de um sistema digital voltado à escrituração contábil fiscal. Através dele é feito o envio dos dados da empresa, mediante os cálculos de alíquotas que são o resultado da seguinte fórmula: Receita (-) Despesas (=) Lucro Real. Assim, as alíquotas são as seguintes: Imposto de Renda Pessoa Jurídica: 15% para lucro de até R$ 20 mil mensais; Imposto de Renda Pessoa Jurídica: 25% para lucro superior a R$ 20 mil mensais.  Contribuição Social sobre o Lucro Líquido: a alíquota será de 9% sobre o lucro. Diante disso, os encargos aumentam ou diminuem de acordo com o lucro registrado no período. Por isso, a tributação mais justa é uma das principais vantagens do Lucro Real, além disso, também pode ser feita a compensação de prejuízos fiscais e a possibilidade de aproveitar créditos do PIS (Programa de Integração Social) e da Cofins (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) que também incidem sobre o Lucro Real.  Além disso, a empresa que faz adesão a este regime fica desobrigada a pagar os tributos sobre o lucro quando a empresa apresenta prejuízo fiscal. Quem pode aderir?  Algumas empresas devem, obrigatoriamente, optar pelo regime de tributação do Lucro Real em razão da atividade que exercem ou quando possuem um faturamento superior a R$ 78 milhões. Também devem optar por esse regime as organizações dos seguintes setores: Bancos, instituições independentes, cooperativas de crédito, seguro privado, entidades de previdência aberta e sociedades de crédito imobiliário; Empresas que obtiveram lucros e fluxo de capital com origem estrangeira; Empresas que exploram atividades de compras de direitos de crédito como resultado de vendas mercantis a prazo ou de prestação de serviços; Empresas com benefícios fiscais como a redução ou isenção de seus impostos. Da mesma forma, todas as empresas que se encaixam no setor financeiro ou faturamento acima condicionadas a adotar esse regime tributário. Vale ressaltar que qualquer empresa pode aderir ao regime voluntariamente.   A opção de aderir ao Lucro Real deve ser feita no início de cada ano-calendário e não poderá ser alterada ao longo do ano. Desta forma, a orientação é de que todas as obrigações fiscais da empresa estejam em dia para que seja possível se enquadrar nesse regime. Se você é MEI ou do Lucro Real, experimente mudar para a Contabilidade Digital Consultiva. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas. É só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Produtividade: 4 estratégias para fazer mais no trabalho em menos tempo

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Atualizado em 09/11/2023. Produtividade é uma palavra que está em alta. Com a adoção do home office, algumas pessoas se sentiram mais produtivas, enquanto outras, menos.  Cada pessoa tem um ritmo de trabalho, e isso pode influenciar positivamente ou negativamente na hora de administrar a quantidade de trabalho e as horas do dia. Para muitos, o desafio é saber como fazer mais coisas em menos tempo. A fundadora da empresa de consultoria australiana Inventium, dedicada a fornecer assessoria em ciências comportamentais, Amantha Imber, criou quatro estratégias que podem ajudar a administrar o tempo de forma mais eficaz para ter uma melhor qualidade de vida. Nos últimos três anos, a especialista entrevistou pessoas de diferentes áreas de trabalho para tentar descobrir como podemos estruturar nossos dias de modo a tirar mais proveito deles. Nessas conversas, ela ouviu várias vezes que não é saudável deixar que as prioridades de outras pessoas determinem as suas. “A produtividade não tem a ver com quantas horas você trabalha ou quantas tarefas pendentes você pode tirar da sua lista”, afirma Imber em entrevista à BBC News Mundo, serviço em espanhol da BBC. “Trata-se de fazer o que você precisa para trabalhar de maneira eficiente.“ A seguir, confira quatro estratégias utilizadas por pessoas altamente produtivas, segundo os estudos realizados por Imber. Alinhe o trabalho com seu ‘cronotipo’ O “cronotipo” é simplesmente uma forma de se referir ao relógio biológico. Assim, é importante determinar seus momentos de maior e menor energia.  De acordo com Imber, cerca de 10% das pessoas são “cotovias” que se sentem mais dispostas pela manhã. No outro extremo do espectro, estão os 20% da população chamados de “corujas”, aqueles que trabalham melhor à noite. A maioria das pessoas se encontra, no entanto, em algum ponto intermediário. Normalmente, sentem um pico de energia antes do meio-dia, uma queda depois do almoço e um segundo estímulo no fim da tarde. Aqui, o fundamental é que você organize o seu dia levando em conta seu relógio biológico, de forma que as atividades que exigem maior concentração ou que são mais relevantes sejam realizadas nos momentos em que sua energia está em alta — e que você deixe as atividades mais rotineiras (como responder e-mails, por exemplo) para quando sua energia cai. Planeje a jornada de trabalho no fim do dia anterior Um dia produtivo não acontece por acaso. Requer planejamento. Se escrevermos o que queremos fazer, quando e onde, é muito mais provável que os objetivos sejam alcançados. Uma maneira eficaz de fazer isso é anotar suas três prioridades para o dia seguinte, ou seja, aquelas coisas que você não pode deixar de fazer. O próximo passo é completar a lista de tudo que tem pela frente, de preferência hora a hora. Também é conveniente acrescentar no final pequenas tarefas que podem ser feitas entre reuniões ou em qualquer intervalo. No fim das contas, o que mais ajuda é um planejamento cuidadoso. Desenvolva métodos São relacionados a onde e quando trabalhar de acordo com o tipo de tarefa. Ao fazer isso de forma consistente, seu cérebro irá associar esses sinais físicos e temporais a essas tarefas. Por que o tempo e o espaço são importantes? Basicamente porque nos ajudam a mudar a “chave” mental. Por exemplo, há pessoas que, quando precisam resolver problemas complexos ou desafios criativos, usam certos trajetos para caminhar e pensar. Outros preferem dividir as tarefas entre um espaço do escritório e outro, o que ajuda a quebrar a monotonia e também influencia a atitude com que abordamos determinados desafios. E se você trabalha de casa, isso ajuda a definir o que fazer em que cômodo. Ou dividir o espaço entre manhã e tarde. Você pode participar de reuniões por videoconferência no quarto, responder e-mails na sala e se concentrar em uma poltrona. Depois de praticar por algumas semanas, você terá gerado um fluxo que torna mais fácil atingir os objetivos em menos tempo. Evite bloquear 100% a agenda Um dia completamente bloqueado na agenda pode dar uma falsa sensação de produtividade. Você não terá tempo para resolver imprevistos, momentos de criatividade ou contato social com membros de sua equipe. Se sua agenda parece estar sempre cheia, programe deliberadamente um tempo para não fazer nada. Você pode usar esse tempo para tarefas inesperadas que surgem ao longo do dia ou para fazer uma pequena pausa que pode ajudá-lo a arejar a cabeça e seguir em frente com mais energia. Se você precisa aumentar a produtividade da sua empresa, experimente mudar para a Contabilidade Digital Consultiva! A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas. Entre em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Entenda como funciona o Lucro Real

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O que é o Lucro Real? Como funcionam os ajustes fiscais? O principal desafio do Lucro Real As empresas podem aderir ao Lucro Real Calculando as alíquotas do Lucro Real As vantagens do Lucro Real As desvantagens do Lucro Real Os cuidados para essa tributação Organize os processos internos Entenda o período de apuração   O Lucro Real é um dos regimes mais importantes que existem no Brasil. Com vantagens e desvantagens, ele faz parte de uma pequena parcela de empresas quando comparado a outros regimes tributários.   Dentre os regimes tributários temos: Presumido, Arbitrado, Simples Nacional e o Lucro Real.   Este é considerado o mais complexo com relação aos outros tipos de regime tributário. Seu cálculo é mais longo e envolve a apuração da própria empresa, bem como os ajustes da legislação fiscal.   Uma característica importante é que as empresas dessa tributação precisam apresentar à Secretaria da Receita Federal os registros especiais de seu sistema contábil e financeiro.   Para entender todas as informações sobre o Lucro Real, não deixe de ver o conteúdo que a Solvção preparou para você! O que é o Lucro Real? O Lucro Real é um regime tributário que tem as alíquotas calculadas com base no lucro líquido gerado das receitas e despesas no período.   A apuração pode ocorrer de forma trimestral ou anual e, como os outros regimes, apresenta vantagens e desvantagens. Assim, é importante ter profissionais capacitados para tomar as melhores decisões.   No regime do Lucro Real, o cálculo do IRPJ e CSLL parte do lucro contábil acrescido de ajustes (exclusões e adições) determinado pela legislação fiscal e suas normatizações. Para ficar mais fácil, podemos colocar assim: Lucro ou Prejuízo Contábil (+) Adições (-) Exclusões (=) Lucro Real ou Prejuízo Fiscal do Período   Com isso, são feitos os cálculos para cumprir as obrigações fiscais da empresa, garantindo segurança. Como funcionam os ajustes fiscais? O controle dos ajustes fiscais é registrado em dois livros fiscais, o Livro Eletrônico de Apuração do Lucro Real (e-LALUR) e o Livro Eletrônico de Apuração da Base de Cálculo da CSLL (e-LACS).   Desde 2014 as empresas passaram a entregar esses livros por meio da ECF, dispensando o controle de forma física.   Para uma apuração correta, é importante que o sistema contábil tenha suporte para o controle das contas que serão adicionadas e excluídas, assim como informações que podem ser exibidas com segurança e assertividade para ECF. O principal desafio do Lucro Real A parte crucial de tudo é ter o conhecimento em quais situações as receitas ou despesas devem ser excluídas ou adicionadas.   A principal dica é procurar conhecer a realidade da operação e assim, buscar as possíveis adições ou exclusões na legislação. O resto é contar com um bom sistema automatizado que auxilie na consolidação das informações. As empresas podem aderir ao Lucro Real De forma geral, qualquer empresa pode ser do Lucro Real, mas via de regra, algumas são obrigadas pela legislação (Art. 14 da Lei nº 9718/1998), são elas:   Receita no ano-calendário superior a R$48.000.000 até 31/12/2013; Receita no ano-calendário superior a R$78.000.000 a partir de 01/01/2014; Atividades de bancos, sociedades de créditos, corretoras de títulos, empresas de arrendamento mercantil, empresas de seguros; Empresas que tiveram lucros, rendimento ou ganho de capital oriundos do exterior; Que possuam benefícios-fiscais de isenção ou redução de imposto; Empresas que tenham atividades de assessoria de crédito, administração de contas a pagar e receber, factoring; E empresas que optem pelo pagamento mensal de estimativa.   Assim, vale verificar quando as empresas estão enquadradas nos casos mencionados, evitando erros na escolha do regime tributário. Calculando as alíquotas do Lucro Real É fundamental entender dos cálculos para realizar os pagamentos dos impostos de forma correta, sendo considerados o lucro líquido da empresa para pagamento de CSLL e IRPJ. Dessa forma, a alíquota no IRPJ é de 15%. Caso o lucro exceda R$20.000,00 no mês, aplica-se 10% a mais sobre o montante que passou do valor. Ou seja, se uma empresa teve um lucro líquido de R$40.000,00 no mês, o cálculo é:   15% de R$40.000,00 = R$6.000,00; 10% de R$20.000,00 = R$2.000,00;   Assim, a contribuição para o IRPJ é de R$8.000,00. Além disso, é necessário quitar entre 9% e 12% de CLSS, que também incide sobre o Lucro Líquido.   Há também o pagamento do PIS 1.65% e Cofins com 7,6% de alíquota. Estes são tributados sobre o faturamento. As vantagens do Lucro Real A grande vantagem é poder realizar um planejamento tributário e analisar, com base no resultado contábil e seus ajustes, se esse tipo de apuração é o mais vantajoso para a empresa. Vale lembrar que esse estudo tributário envolve análises de tributação do PIS/COFINS, que também são cruciais para a tomada de decisão. Além disso temos:   A possibilidade de a empresa compensar prejuízos fiscais anteriores, assim como do mesmo exercício; Utilizar créditos do PIS e COFINS; Reduzir ou suspender o recolhimento do IRPJ e CSLL, com balancetes mensais. As desvantagens do Lucro Real As desvantagens estão relacionadas ao detalhamento exigido por esse regime de tributação. Duas delas são muito importantes, veja:   Maior inflexibilidade contábil com relação às regras tributárias. A burocracia é mais nítida; Alíquotas do PIS e COFINS mais elevadas. Assim, é preciso verificar cada caso, colocando as vantagens e desvantagens na balança, para que seja feito o melhor enquadramento. Os cuidados para essa tributação De forma genérica, o Lucro Real para efeito do IRPJ pode ser vantajoso, caso o lucro seja menor que o Lucro Presumido, que é normalmente de 32% para serviços e 8% para comércio; ou se as alíquotas efetivas forem menores que do Simples Nacional, se a empresa puder se enquadrar nesse regime.   Portanto, esse dado não pode ser analisado de forma isolada, pois o PIS/COFINS não pode deixar de ser considerado no cálculo.   Caso a empresa apresente prejuízo, não paga IRPJ/CSLL, diferente dos outros regimes, onde o pagamento do imposto é independente de prejuízo fiscal. Organize os processos internos Se aprofunde na

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Contabilidade para Negócios Digitais: Capacitando Empreendedores Digitais com Abordagem Consultiva

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A Adaptação da Contabilidade para Negócios Digitais Benefícios da Contabilidade Digital Consultiva para Empreendedores Digitais Casos de Uso da Contabilidade Digital Consultiva para Empreendedores Digitais Desafios Únicos dos Empreendedores Digitais e Soluções da Contabilidade Digital Consultiva Exemplo de Sucesso: Empreendedor Digital B Conclusão: Um Novo Paradigma Financeiro para Empreendedores Digitais   Com um cenário em constante evolução, empreendedores digitais estão revolucionando a maneira como os negócios são conduzidos.   De influenciadores do Instagram a desenvolvedores de aplicativos, essa nova geração de empresários está trazendo à tona uma série de oportunidades e desafios únicos.   Assim, a contabilidade para negócios digitais emerge como um pilar fundamental para o sucesso. Mais do que números em planilhas, a contabilidade digital consultiva está transformando a maneira como os empreendedores digitais encaram suas finanças, tomando decisões fundamentadas e impulsionando seus negócios para o próximo nível.   Neste artigo, mergulharemos no mundo da contabilidade digital consultiva para empreendedores digitais, explorando como essa abordagem está moldando o cenário do empreendedorismo moderno. A Adaptação da Contabilidade para Negócios Digitais Enquanto a contabilidade tradicional serviu bem às empresas em um ambiente predominantemente analógico, a chegada da era digital trouxe novos desafios e oportunidades.   A contabilidade para negócios digitais não se trata apenas da adoção de software financeiro, mas sobre a compreensão das complexidades de operar em um ambiente altamente dinâmico e virtual. Empreendedores digitais, como youtubers, criadores de conteúdo, freelancers e vendedores online, enfrentam um conjunto distinto de questões financeiras, que vão desde a monetização de conteúdo até a gestão de fluxos de caixa irregulares. Aqui, a contabilidade digital consultiva entra em cena, trazendo uma abordagem mais holística e estratégica para gerenciar as finanças em um ambiente digital.   Benefícios da Contabilidade Digital Consultiva para Empreendedores Digitais Acompanhamento em Tempo Real para Decisões Informadas: A contabilidade digital consultiva oferece aos empreendedores digitais a capacidade de acompanhar seus números em tempo real. Isso significa que eles podem tomar decisões informadas sobre investimentos, gastos e estratégias de crescimento com base em dados atualizados, reduzindo o risco de tomar decisões erradas. Orientação Estratégica Personalizada: Contadores consultivos especializados em negócios digitais entendem as nuances desse cenário. Eles não apenas fornecem relatórios financeiros, mas oferecem orientações personalizadas que levam em consideração os objetivos únicos do empreendedor digital.   Isso pode incluir estratégias de otimização de receitas, alocação de recursos e planejamento tributário. Otimização de Fluxo de Caixa em Ambiente Irregular: Para muitos empreendedores digitais, os fluxos de caixa podem ser irregulares e difíceis de prever. A contabilidade digital consultiva pode ajudar a criar projeções de fluxo de caixa mais precisas, permitindo que os empresários se preparem para épocas de menor rendimento e evitem problemas de liquidez. Gestão Tributária Eficiente: As questões fiscais são uma preocupação constante para empreendedores digitais, especialmente quando se lida com vendas online e renda de diferentes fontes.   Os contadores consultivos podem fornecer orientação especializada sobre como otimizar a carga tributária e garantir a conformidade regulatória. Casos de Uso da Contabilidade Digital Consultiva para Empreendedores Digitais Gestão de Receitas para Criadores de Conteúdo: Para criadores de conteúdo, como youtubers e influenciadores de mídia social, a diversificação de receitas é fundamental. A contabilidade digital consultiva pode ajudar a identificar as fontes mais lucrativas de receita, permitindo ajustes nas estratégias para maximizar o ganho. Planejamento Tributário para Freelancers: Freelancers que operam no mundo digital muitas vezes se deparam com desafios tributários complexos, especialmente quando trabalham com clientes internacionais.   Contadores consultivos podem fornecer conselhos sobre como cumprir as obrigações fiscais de diferentes jurisdições e evitar armadilhas tributárias. Desafios Únicos dos Empreendedores Digitais e Soluções da Contabilidade Digital Consultiva Variação nas Receitas: Para muitos empreendedores digitais, a renda pode variar significativamente de mês para mês. A contabilidade digital consultiva pode ajudar a suavizar essa variação, permitindo que os empreendedores prevejam com mais precisão suas necessidades financeiras. Compliance Multijurisdicional: As transações digitais muitas vezes ultrapassam fronteiras, o que pode complicar as questões fiscais e regulatórias. Contadores consultivos especializados podem garantir que os empreendedores estejam em conformidade com as leis de diferentes jurisdições. Exemplo de Sucesso: Empreendedor Digital B Empreendedor Digital B, um freelancer que oferece serviços de design gráfico online, enfrentou dificuldades para gerenciar sua renda variável e pagar impostos de maneira eficiente.   Após adotar a contabilidade digital consultiva, ele conseguiu criar um sistema de planejamento tributário eficaz e aumentar sua economia. Conclusão: Um Novo Paradigma Financeiro para Empreendedores Digitais A contabilidade para negócios digitais é muito mais do que apenas números e transações digitais. Ela é um guia estratégico que capacita empreendedores digitais a navegar por um ambiente financeiro complexo e em constante mudança.   Com a abordagem consultiva da contabilidade digital, os empreendedores podem tomar decisões financeiras informadas, otimizar suas operações e enfrentar os desafios únicos que o mundo digital apresenta.   À medida que o empreendedorismo digital continua a crescer e evoluir, a contabilidade digital consultiva se revela como um recurso indispensável para o sucesso sustentável e a prosperidade financeira. Por isso, você deve contar com especialistas, como a Solvção para ajudá-lo neste momento.

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Recuperação de Crédito Tributário: Estratégias e Benefícios

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O Que é Recuperação de Crédito Tributário? Benefícios Significativos da Recuperação de Crédito Tributário Estratégias Eficientes de Recuperação de Crédito Tributário Passos para Uma Recuperação de Sucesso Conclusão: Maximizando Oportunidades Financeiras   No cenário tributário complexo em que as empresas operam, a recuperação de crédito tributário surge como uma ferramenta poderosa para melhorar a saúde financeira e a competitividade.   Neste artigo abrangente, exploraremos o que é a recuperação de crédito tributário, por que ela é importante, estratégias eficazes, casos de uso e os benefícios que pode proporcionar às empresas em diferentes setores e tamanhos. O Que é Recuperação de Crédito Tributário? A recuperação de crédito tributário refere-se ao processo pelo qual as empresas podem reivindicar de volta os valores que foram pagos a mais em impostos.   Isso ocorre quando há erro nos cálculos dos tributos ou quando as empresas têm direito a benefícios fiscais não considerados anteriormente. Em resumo, é uma forma legal e estruturada de recuperar fundos que podem ser investidos de volta no crescimento do negócio. Benefícios Significativos da Recuperação de Crédito Tributário Melhoria do Fluxo de Caixa: Recuperar valores pagos a mais em impostos aumenta o fluxo de caixa da empresa, fornecendo capital adicional para investimentos, expansões e operações do dia a dia. Aumento da Rentabilidade: Os fundos recuperados podem aumentar a lucratividade, melhorando a margem de lucro e criando uma base financeira mais sólida. Competitividade Aprimorada: Empresas que conseguem recuperar créditos tributários podem oferecer preços mais competitivos e investir em inovação, melhorando sua posição no mercado. Investimentos Estratégicos: Os fundos recuperados podem ser direcionados para projetos estratégicos, como pesquisa e desenvolvimento, expansão para novos mercados e melhoria de processos. Estratégias Eficientes de Recuperação de Crédito Tributário Auditoria Tributária Interna: Uma auditoria minuciosa dos registros fiscais pode identificar erros, créditos não utilizados e oportunidades de recuperação. Análise de Benefícios Fiscais: Para identificar e aplicar os benefícios fiscais específicos do setor e da localização da empresa. Revisão de Documentação: Certificar-se de que todos os documentos e comprovantes estejam corretos e atualizados, facilitando o processo de recuperação. Parceria com Profissionais de Recuperação de Crédito: Contadores especializados em recuperação de crédito podem conduzir avaliações detalhadas e identificar áreas não exploradas. Casos de Uso da Recuperação de Crédito Tributário. Setor de Manufatura: Uma empresa de manufatura que paga impostos sobre matéria-prima pode reivindicar créditos tributários sobre produtos acabados exportados. Tecnologia e Pesquisa: Empresas envolvidas em pesquisa e desenvolvimento podem ter direito a créditos fiscais por atividades inovadoras. Passos para Uma Recuperação de Sucesso Avaliação Inicial: Identificar áreas potenciais para recuperação de crédito e estimar os valores envolvidos. Coleta de Evidências: Reunir documentação relevante, como registros financeiros, demonstrações contábeis e declarações de impostos. Análise Detalhada: Profissionais especializados conduzem uma análise aprofundada para determinar a elegibilidade e o valor dos créditos a serem recuperados. Apresentação da Solicitação: Preparar e apresentar a solicitação de recuperação de crédito aos órgãos fiscais, fornecendo documentação e justificativas adequadas. Conclusão: Maximizando Oportunidades Financeiras A recuperação de crédito tributário oferece às empresas uma oportunidade única de fortalecer suas finanças e investir em crescimento.   Ao adotar estratégias eficazes e aproveitar o conhecimento de profissionais especializados, as empresas podem liberar capital anteriormente inacessível e melhorar sua competitividade em um mercado em constante evolução.   Desde a análise inicial até a apresentação da solicitação, a recuperação de crédito é uma ferramenta financeira que pode trazer impactos significativos para empresas de todos os tamanhos e setores, permitindo-lhes prosperar em um ambiente fiscal complexo. Você pode contar com os especialistas da Solvção para ajudá-lo neste processo!

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Protheus: veja os recursos disponíveis

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A TOTVS é a maior desenvolvedora de ERP da América Latina e seus sistemas de gestão integrada são utilizados por empresas de diferentes setores. O Sistema ERP oferece diversas funcionalidades para quem deseja melhorar os processos gerenciais no Protheus. Dessa forma, nós da Solvção Contabilidade separamos as ferramentas que compõe esse sistema para que você o compreenda melhor. Gerenciamento de Produção Essa ferramenta do sistema Protheus é uma das mais avançadas do mercado, oferecendo aos usuários o controle de todo o processo de produção, desde a previsão de vendas até a entrega do produto final. Assim, o cliente possui uma visão completa do processo produtivo, permitindo identificar gargalos e ações de melhoria. Automação Fiscal Esse módulo do sistema Protheus permite que os usuários cumpram suas obrigações fiscais automaticamente, garantindo conformidade com a legislação tributária vigente. O gerenciamento das operações fiscais é feito de forma integrada, como a emissão notas fiscais, controle de impostos, geração de guias e arquivos fiscais. Gestão de Pessoas O módulo de gestão de pessoal do sistema Protheus oferece uma visão geral do RH da empresa, desde o processo de recrutamento e seleção até a gestão de desempenho dos colaboradores. Assim, é possível controlar as informações, como folha de pagamento, benefícios, férias, treinamentos e licenças, fornecendo também relatórios gerenciais que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Contabilidade Gerencial O módulo no sistema Protheus permite o controle completo da contabilidade da empresa, desde o registro de lançamentos contábeis até os relatórios gerenciais. Dessa forma, é possível controlar as informações como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, fluxo de caixa, entre outros. Para que seja extraído o máximo do Protheus, é fundamental conhecer essas ferramentas para entender como aplicá-las no dia a dia do seu negócio. Então se está procurando uma forma de melhorar sua contabilidade gerencial no Protheus, vimos existem estratégias que podem ser implementadas que otimizam os processos da sua rotina. Dessa forma, a Solvção Contabilidade oferece o serviço de consultoria especializada em Protheus, auxiliando desde a configuração até sua operacionalização, fazendo com que você diminua custos no seu operacional e desburocratize os seus processos. Vamos contabilizar uma História de Sucesso JUNTOS!

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Holding Familiar: O que é e como pode te ajudar

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O que é uma Holding e pra que serve? Quais os tipos de Holding? O que é Holding Familiar? Como a Holding Familiar Funciona As vantagens da Holding Familiar As desvantagens de uma Holding Familiar   A Holding Familiar é uma solução do mundo corporativo, auxiliando em questões de herança, sucessão e redução no pagamento de impostos de forma legal.   Como uma estratégia empresarial, as Holdings começaram a ser utilizadas no universo familiar com o fim de proteger o patrimônio, para evitar brigas ou porque a tributação para transmitir bens é menor do que uma herança tradicional.   A Solvção Contabilidade separou as vantagens e desvantagens de ter uma Holding Familiar. Veja agora como ela funciona e os casos que vale a pena manter essa estrutura. O que é uma Holding e pra que serve? A Holding é uma empresa e uma forma de grupos econômicos unirem forças e criarem uma estrutura que cuide de uma empresa ou uma grande quantidade de atividades. Quais os tipos de Holding? São basicamente dois tipos de Holding a mencionar:   Holding Pura: Tem a finalidade de participar de outras empresas ou sociedades. Holding Mista: Além de participar de outras sociedades, tem fins lucrativos. Ou seja, tem o objetivo de gerar retorno financeiro aos seus participantes. O que é Holding Familiar? É uma empresa criada para cuidar e controlar o patrimônio de uma família e tem como principal objetivo o melhor aproveitamento dos bens familiares e otimizar o pagamento de impostos. Entre o que pode ser administrado, destacamos:   Imóveis e valores mobiliários; Automóveis; Contas correntes e investimentos; Cotas ou empresas inteiras.   A lógica da Holding Familiar é a seguinte: os bens deixam de pertencer a uma única pessoa e deixam de ser transmitidos por herança (sujeito ao ITCMD – Imposto de Transmissão por Causa Mortis ou Doação), o patrimônio de toda a família pertence à empresa.   Dessa forma, com uma herança por morte, não é necessário pagar imposto de sucessão dos bens – somente da participação da pessoa na Holding Familiar. Como a Holding Familiar Funciona Funciona como uma facilitadora para gerenciar bens de uma família, o que também auxilia nas questões tributárias e de organização financeira do patrimônio como um todo.   No caso de famílias abastadas ou muito grandes, é comum que a gestão da Holding seja feita por profissionais.   Em famílias com menos posses, a gestão é conduzida pelo fundador, responsável por cuidar dos imóveis, investimentos e empresas, além de programar a divisão do patrimônio. As vantagens da Holding Familiar Existem muitas vantagens para quem quer construir uma Holding Familiar, focando em manter o patrimônio da família ao longo dos anos e gerações. Veja: Sucessão Brigas e conflitos acontecem por disputas de um determinado bem na família.   Com a Holding Familiar, esse problema deixa de existir, pois os bens são divididos entre todos, de acordo com sua participação na empresa.   Além disso, é possível especificar os herdeiros que vão ocupar cargos importantes na administração da Holding. Planejamento Tributário O Imposto de Renda, por exemplo, tem alíquotas maiores para pessoas físicas em relação a uma Holding Familiar. É importante lembrar que esse tipo de estrutura está dentro da Lei. Agilidade A rapidez para a tomada de decisão é uma vantagem importante. As questões de relacionamento podem ser substituídas com base jurídica e organização, buscando entender como ficam os ativos em caso de qualquer imprevisto. Litígio Os desentendimentos familiares afetam os bens de uma família, mas quando existe uma holding familiar, a divisão se torna muito mais clara.   Isso porque não há disputas sobre o patrimônio, mas uma divisão de cotas da holding, que é previamente conhecida por todos. As desvantagens de uma Holding Familiar Como tudo, uma Holding Familiar também tem algumas desvantagens, ainda mais se a estrutura não foi feita de forma profissional. Veja! Falta de planejamento É preciso planejar tudo para que as vantagens já mencionadas sejam reais. Isso vale para a parte tributária e para a administração da companhia.   Também é importante definir papéis: cada membro da família deve saber suas tarefas para que ela funcione adequadamente, trazendo os benefícios desejados. Falta de conhecimento Não saber o que está sendo feito com os negócios da família é algo que pode afetar muito a holding familiar. Sempre consulte advogados especializados para evitar erros. Custo de manutenção A Holding Familiar também possui um custo de manutenção, impostos para pagar e muitas responsabilidades. Dependendo do tamanho do patrimônio, pode não fazer sentido incluir os bens da família nessa estrutura.   Ao ter a ideia de abrir uma Holding Familiar, tenha um rascunho de como será essa sociedade, estabelecendo papéis para cada participante.   A partir da quantidade de bens e sócios, além do advogado é interessante contratar a assessoria da SOLVÇÃO para te auxiliar nos processos burocráticos!

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Saiba das alterações da EFD-Reinf 2023

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Com a obrigatoriedade valendo a partir de Setembro de 2023, a EFD-Reinf passa a substituir a DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte), até então, anualmente entregue, passando a ser entregue de forma mensal. Criada em 2018 para simplificar informações fiscais dos pagamentos de serviços sujeitos à retenção tributária, a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) passou por alterações. A EFD-Reinf é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), utilizado para complemento das informações prestadas no e-social e tem como objetivo unificar as obrigações acessórias, desburocratizando a vida do empreendedor e sua contabilidade. Agora a EFD-Reinf é responsável pela apuração do imposto de renda retido na fonte (IRRF) sobre serviços tomados, contribuições sociais retiras na fonte (PIS, COFINS e CSLL) sobre pagamentos efetuados e, além disso, algumas situações específicas como IRRF sobre aluguéis pagos à pessoa física. O primeiro passo, é organizar e enviar as notas fiscais de serviços tomados sempre que houver contratação de autônomos ou outras empresas, como consultorias, bem como recibos de pagamento de aluguel a pessoas físicas, sobre as vendas efetuadas com cartão de crédito (Prorrogado a partir de Janeiro de 2024) – extrato das vendas feitas com maquininha de cartão e sobre retirada de dividendos (prorrogado para novembro de 2023, referente aos valores de Julho, agosto e setembro de 2023) – os valores devem se apurados. Portanto, essa nova etapa tem o objetivo de complementar as informações necessárias para a substituição da DIRF (ficando esta, dispensada em relação aos fatos ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2024, que seriam declarados em 2025), além de transferir a constituição desses créditos tributários da DCTF PGD para a DCTFWeb. Quem deve entregar a EFD-Reinf 2023 Estão obrigadas à entrega da EFD-Reinf, entre outras, as empresas que: Possuem notas de serviço TOMADOS com retenções na fonte (IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP), incidentes sobre os pagamentos efetuados a pessoas físicas e jurídicas elegíveis a retenção; Se efetua pagamento de aluguel para pessoa física; Sobre distribuição de lucros (a partir de novembro/2023) – os valores informados deverão ser apurados; Devem ser informadas pelas operadoras e clientes a retenção sobre o total das vendas em Cartão de Crédito (a partir de Janeiro/2024); Prestam serviços cedendo mão de obra ou empreitada; Optaram pela CPRB, mais conhecida como desoneração da folha de pagamento (cf. Lei 12.546/2011). A Multa pela não apresentação das informações será de 2% do valor da OPERAÇÃO, sendo o valor mínimo de R$ 500,00. Quem está isento da entrega da EFD-Reinf De acordo com a Instrução normativa RFB nº 2043/2021, todas as empresas que não geraram fatos a serem informados no período apurado, classificadas como SEM MOVIMENTO não precisam enviar a EFD-Reinf. Pontos de atenção no Cartão de Crédito A entrega da EFD-Reinf faz parte da rotina da contabilidade, porém o empreendedor também tem responsabilidades para que as informações entregues para a contabilidade estejam corretas. Vale ressaltar que, essa obrigatoriedade já existia! A mudança é onde a DIRF anual passa a ser EFD-Reinf Mensal, e é muito importante estar atento para que os valores não sejam inferiores aos recebidos através de cartões de crédito. As operadoras também farão o envio das informações, que posteriormente serão cruzadas com o que foi informado pela empresa. Assim, a empresa não informando corretamente, ficará sujeita a infrações legais. Com esses documentos em mãos, as retenções serão analisadas, além dos demais critérios de obrigatoriedade, realizando a transmissão e gerando as guias para pagamento, quando for o caso. Portanto, é importante contar com uma contabilidade especializada, garantindo que as obrigações fiscais estejam sendo cumpridas, evitando dores de cabeça e imprevistos financeiros, como multas e juros.

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Contabilidade Digital Consultiva: O que é, porque adotar e qual o impacto no futuro financeiro das empresas.

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O que é Contabilidade Digital Consultiva? Benefícios da Contabilidade Digital Consultiva Casos de uso da Contabilidade Digital Consultiva Como Implementar a Contabilidade Consultiva Exemplo Prático com Empresa Fictícia Conclusão: Moldando o Futuro Financeiro   Na era da transformação digital, a contabilidade evoluiu muito além dos registros tradicionais de números. A contabilidade digital consultiva emergiu como um catalisador poderoso para as empresas modernas que buscam vantagem competitiva e sucesso sustentável.   Neste artigo, mergulharemos fundo no mundo da contabilidade digital consultiva, explorando seus benefícios, casos de uso e como ela está moldando o cenário financeiro empresarial. O que é Contabilidade Digital Consultiva? A contabilidade digital consultiva combina tecnologia de ponta e a experiência de profissionais contábeis experientes para fornecer insights e orientações estratégicas às empresas.   Ela não lida somente com números, mas traduz esses números em informações significativas, permitindo que os líderes tomem decisões informadas e estratégicas para o crescimento. Benefícios da Contabilidade Digital Consultiva Eficiência Aprimorada A automação de tarefas permite um fluxo de trabalho mais suave, economizando tempo e minimizando erros. Análises Detalhadas A contabilidade digital consultiva oferece análises em tempo real sobre o desempenho financeiro, permitindo respostas rápidas às mudanças do mercado. Orientação Estratégica Contadores consultivos experientes oferecem conselhos personalizados para otimizar a saúde financeira e definir metas realistas. Redução de Riscos Conformidade regulatória e fiscal são prioridades, evitando penalidades e mantendo a reputação da empresa intacta. Economia de Custos A terceirização da contabilidade reduz os custos de infraestrutura e mão de obra, liberando recursos para o crescimento. Casos de uso da Contabilidade Digital Consultiva Previsão Financeira Precisa Com análises detalhadas e dados em tempo real, as previsões financeiras são mais precisas, apoiando decisões de investimento. Otimização de Fluxo de Caixa A análise constante ajuda a identificar oportunidades de melhorar o fluxo de caixa, garantindo saúde financeira. Estratégias Tributárias Inteligentes Contadores consultivos ajudam a maximizar os benefícios fiscais, mantendo-se em conformidade com as leis. A Transformação da Relação Contábil A contabilidade digital consultiva transforma a relação entre as empresas e os contadores. De prestadores de serviços a parceiros estratégicos, os contadores agora desempenham um papel vital na orientação financeira. Como Implementar a Contabilidade Consultiva Escolha a Parceria Certa: Selecionar uma empresa de contabilidade com experiência em consultoria e tecnologia é crucial. Por isso, sugerimos que converse com a Solvção, afinal, somos referência em contabilidade digital consultiva. Aproveite a Tecnologia: Utilize softwares de contabilidade avançados para automatizar tarefas e fornecer dados em tempo real. Estabeleça Metas Claras: Defina metas financeiras claras e compartilhe-as com seus contadores consultivos para orientação precisa. Exemplo Prático com Empresa Fictícia A Empresa XYZ, uma startup de tecnologia, implementou a contabilidade digital e testemunhou um crescimento de 30% em sua margem de lucro líquido em um ano.   Os contadores consultivos ajudaram a otimizar seus fluxos de caixa e a identificar oportunidades de economia de custos. Conclusão: Moldando o Futuro Financeiro Ao passo que as empresas enfrentam desafios financeiros complexos, a contabilidade consultiva se destaca como uma solução orientada para resultados.   A combinação de tecnologia e expertise contábil oferece insights valiosos, eficiência aprimorada e orientação estratégica, construindo um futuro financeiro mais sólido e sustentável para as empresas. A contabilidade digital consultiva está definindo um novo padrão para o mundo dos negócios, tornando-se não apenas um conjunto de números, mas sim uma fonte poderosa de orientação estratégica.   À medida que as empresas se esforçam para se manterem competitivas em um cenário em constante mudança, essa abordagem está se mostrando uma aliada indispensável para alcançar o sucesso sustentável.   Com a tecnologia e a expertise de contadores consultivos experientes, as empresas podem navegar de forma mais informada, eficiente e segura pelos desafios financeiros do mundo moderno.   Fale com a Solvção agora mesmo e garanta os resultados contábeis que a sua empresa precisa.

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5 dicas para otimizar a contabilidade gerencial no Protheus

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A utilização do sistema ERP Protheus, da TOTVS, promove eficiência e confiabilidade, disponibilizando funcionalidades que auxiliam na gestão integrada de processos contábeis e administrativos, tornando a contabilidade gerencial no Protheus mais produtiva, com atividades mais efetivas. A TOTVS é a maior desenvolvedora de ERP da América Latina e seus sistemas são utilizados por empresas de diferentes setores. Mas nem sempre os usuários conseguem aproveitar o máximo do ERP para manter sua contabilidade no Protheus. Dessa forma, a Solvção Contabilidade separou 5 dicas que vão te ajudar a aproveitar as funcionalidades do sistema e melhorar a gestão contábil da sua empresa. Uma boa gestão de dados Gerir muitas informações pode ser um grande desafio. É fundamental que, quem use o ERP dedique sua atenção para a gestão de dados, fazendo com que o sistema cumpra sua função de forma eficiente e otimize a contabilidade gerencial no Protheus. Mapear os processos Um dos benefícios do sistema Protheus é realizar mapeamentos de processos. Com eles, é possível identificar gargalos, falhas e oportunidades de melhoria, otimizando processos e reduzindo custos. Além disso, a empresa precisa estar aberta a feedbacks e sugestões de quem utiliza o sistema, identificando pontos de melhoria. O treinamento dos colaboradores também é essencial para otimizar a contabilidade no Protheus. Realize backup Como em qualquer sistema, os backups regulares são fundamentais no Protheus, garantindo que, em caso de falhas, os dados possam ser recuperados sem prejuízos para a empresa. Se certifique que a equipe esteja ciente do quão importante é esse processo e estabeleça uma rotina para a realização dos backups. Mantenha-se atualizado A TOTVS atualiza e aprimora o sistema Protheus com frequência, com novas funcionalidades e corrigindo falhas. Dessa forma, é importante que os usuários se mantenham atualizados sobre as novidades que são disponibilizadas. Conte com o apoio de uma consultoria Mesmo com um sistema como o Protheus, que é de alta performance, é normal que as empresas tenham dificuldades na operação. Para superar esses obstáculos e ter maiores benefícios do sistema, conte com o apoio de uma consultoria especializada! A Solvção Contabilidade oferece o serviço de Terceirização Contábil, auxiliando na implantação e operação do sistema Protheus. Além disso, ajudamos na identificação de oportunidades de melhoria e implementação de novas funcionalidades. Entre em contato com a gente para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a atingir seus objetivos de negócios e vamos contabilizar uma História de Sucesso Juntos!

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