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Author name: Solvcão

Você sabia que a Contribuição Previdenciária como MEI não dá direito a aposentadoria por tempo de contribuição?

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Atualizado em 06/02/2023 É extremamente normal que alguns segurados questionem a negação da aposentadoria por parte do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), mesmo tendo cumprido o requisito do tempo necessário para adquirir o benefício.  No entanto, também é preciso se atentar quanto ao extrato de contribuições por meio do Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) do cliente, no qual é possível identificar que as últimas contribuições realizadas foram como MEI. Muitos contribuintes costumam recorrer a este modelo de contribuição, por ela ser “mais barata” em alguns casos. Mas é como diz o ditado: “o barato sai caro”! Isso porque em regra, a contribuição feita como MEI dá direito apenas a aposentadoria por idade, bem como a benefícios por incapacidade, ambos no valor de um salário mínimo vigente.  Assim, para adquirir o direito à aposentadoria por tempo de contribuição é necessário complementar a contribuição como MEI. MEI O trabalhador autônomo que deseja formalizar a situação, pode optar por se tornar um Microempreendedor Individual (MEI), modalidade criada justamente para casos como esse.  Entre as várias vantagens do MEI está a possibilidade de realizar contribuições junto ao INSS. Contudo, o que muitas pessoas não sabem é que a contribuição como MEI dá direito apenas à aposentadoria por idade e benefícios por incapacidade.  Sendo assim, o tempo de contribuição pode ser agregado ao cálculo para a concessão da aposentadoria por idade, bem como para o cumprimento da carência por auxílio-doença, salário-maternidade e aposentadoria por invalidez, desde que sejam devidamente recolhidos.  Para isso, basta seguir a regra básica previdenciária, a qual dispõe que para qualquer tipo de aposentadoria por tempo de contribuição, o segurado precisa ter contribuído por um determinado tempo diante do percentual de 20% entre o salário mínimo e o teto previdenciário.  No entanto, quando o segurado se oficializa como MEI e opta por realizar as contribuições perante este regime empresarial, ele poderá escolher entre duas alternativas, onde na primeira não terá a aposentadoria por tempo de contribuição, e a segunda o valor máximo dos benefícios previdenciários obtidos não poderão ultrapassar a marca de um salário mínimo vigente.  O que fazer? Para obter mais vantagens como MEI, é possível complementar a contribuição, atitude que pode ser feita mediante o pagamento da Guia da Previdência Social (GPS) através do código 1910 (complementação mensal), permitindo o acréscimo de qualquer valor. Observa-se que, o valor da contribuição deve ser equivalente ao faturamento para não ter problemas fiscais. Sendo assim, caso o MEI queira pagar pelo teto, basta calcular 20% sobre o teto previdenciário da época que está realizando a contribuição e então subtrair 5% do salário mínimo que já está sendo pago pela GFIP do MEI. ______________________________________________________________________________ Se você é MEI ou tem uma empresa, experimente mudar para a Contabilidade Consultiva.A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas. Entre em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Já pensou que enquanto você assiste a um bom filme pode estar aprendendo sobre finanças pessoais? Temos 10 dicas de filmes pra você!

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A educação financeira é cada vez mais necessária no mundo atual. Com contas fixas e variáveis a pagar, compra de produtos de primeira necessidade, poupança para atingir objetivos e investimentos que fazem o dinheiro crescer, as finanças pessoais precisam de uma atenção especial de cada um para gerir seus dividendos da melhor forma possível. Por isso, selecionamos dez filmes que trazem muitas lições sobre a forma de lidar com a renda pessoal para você assistir no final de semana. Confira: Os delírios de consumo de Becky Bloom Rebecca Bloom é uma repórter que mora em Nova York e tem o sonho de trabalhar para uma renomada revista de moda. Enquanto não consegue alcançar seu sonho, ela escreve artigos sobre finanças pessoais numa revista financeira. Sua coluna faz sucesso, mas a verdade é que sua vida financeira é um caos. Ela faz o oposto do que escreve para os leitores, pois é uma compradora compulsiva, que vive fugindo dos cobradores e de suas dívidas acumuladas no cartão de crédito. É uma comédia romântica que retrata os problemas do consumo desenfreado, da importância de saber diferenciar se você quer algo por puro desejo ou se realmente precisa disso, e de como é importante fazermos um planejamento financeiro pessoal para não ficarmos com várias dívidas e sempre no vermelho. As loucuras de Dick e Jane Dick (Jim Carrey) e Jane viviam uma vida de luxo até que Dick é demitido do emprego. As dívidas começam a se acumular e para manter o estilo de vida confortável que tinham, o casal comete várias loucuras, inclusive roubar bancos. O filme promete boas risadas e também desperta reflexões sobre como é importante administrarmos melhor as finanças pessoais, termos uma reserva de dinheiro para imprevistos e se realmente precisamos de muito dinheiro e bens materiais para sermos felizes. Até que a Sorte nos Separe A vida nem sempre é feita de bons momentos, mas um bom momento muda completamente a família de Tino (Leandro Hassum). Tino e Jane (Danielle Winits) ganham na loteria, mas deixam o poder do dinheiro os levarem à falência. O grande prêmio é gasto em festas, viagens, compras com muita ostentação e, ao se verem “quebrados”, o casal conta com a ajuda do vizinho, que é consultor de Finanças, para se reestruturar financeiramente. O Lobo de Wall Street Jordan Belfort era um consultor em uma corretora de Wall Street, porém, na mesma época em que foi contratado, a bolsa de valores despencou drasticamente e ele perdeu o emprego. Jordan (Leonardo Dicaprio), então, começa a trabalhar em uma empresa pequena, com ações de baixo valor. Nessa situação, acontece uma grande sacada: Belfort abre uma empresa no segmento de vendas, em que as ações de baixo valor tiveram um retorno altíssimo para ele e seus consultores, e passa a ter uma vida de “rei”. O filme é baseado em uma história real. Você vai aprender sobre finanças e negócios. A negociação Robert Miller (Richard Gere) é um magnata da bolsa de valores que deseja vender sua empresa milionária rapidamente para esconder fraudes realizadas por ele. Às vésperas de vender a empresa para um grande banco, Robert sofre um acidente causando a morte de uma pessoa. Para esconder sua responsabilidade, ele abandona o local do acidente. Só que o investigador do caso não medirá esforços para descobrir o culpado do acidente e colocar os planos de Robert abaixo. O filme mostra que imprevistos podem acontecer a qualquer momento e como problemas financeiros e de corrupção afetam os negócios e também a vida pessoal. À Procura da Felicidade Indicado ao Oscar, o drama À procura da Felicidade é estrelado por Will Smith, e retrata a história de um pai solteiro que batalha para uma vida digna para seu filho Christopher (Jaden Smith), de 5 anos. Chris Gardner (Will Smith) investiu seu dinheiro em um negócio que não deu certo e, por causa disso, passou por diversos problemas financeiros e dificuldades que levaram ao término do seu casamento. Então, motivado pelo sonho de construir uma vida melhor para o filho, ele inicia sua carreira em um estágio não remunerado numa corretora de ações e passa por uma grande mudança graças a sua persistência a situações financeiras tão adversas. Trabalho Interno Trabalho interno é um documentário de Charles Ferguson sobre o desenvolvimento da crise financeira global de 2007 e 2008 e que custou ao mundo um prejuízo de 20 trilhões de dólares.O filme retrata como as mudanças no ambiente político ajudaram a criar uma crise financeira. O Homem que Mudou o Jogo Billy Beane (Brad Pitt), gerente do time de baseball Oakland Athletics, junto com Peter Brand (Jonah Hill), tem uma grande sacada ao desenvolver um programa de estatísticas para o clube com pouquíssimo dinheiro. A ideia levou o time à primeira liga dos esportes nos anos 80 e trouxe uma grande chance econômica para a dupla, que usou de uma boa ideia para colher bons frutos em meio às dificuldades. Grande Demais para Quebrar Richard Fuld é um banqueiro que tem a missão de salvar o Lehman Brothers, em um curto período de tempo. Em conversas com grandes personalidades do mercado financeiro, Fuld entende que uma boa solução pode ser uma iniciativa privada de banqueiros investidores e também de grandes membros do congresso para preservar a empresa sediada no coração de Nova York. A Grande Aposta Em “A Grande Aposta”, Michael Burry, que é dono de uma empresa de médio porte, decide investir uma grande quantia em uma aposta no mercado imobiliário prestes a quebrar nos EUA. Ao perceber os investimentos, Jared Vennett (Ryan Gosling) encontra uma oportunidade e passa a oferecer esse tipo de investimento aos seus clientes. Um guru, interpretado por Brad Pitt, ajuda uma dupla de iniciantes na bolsa de valores. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas na área de contabilidade, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Reforma trabalhista. Fique por dentro das mudanças!

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A reforma trabalhista trouxe várias mudanças para os trabalhadores da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), ao mesmo tempo, é fundamental que as determinações sejam seguidas para evitar multas, pois oneram muito a operação. A seguir vamos conferir seis principais mudanças, que estão presentes: 1 – Flexibilização da jornada de trabalho Essa pode ser flexibilizada entre empregador/empregado. Sendo assim, o limite máximo é de 10 horas diárias e dá para compensá-las ao final do mês. A jornada de 12 horas é possível, porém é primordial que o descanso seja de 36 horas ininterruptas. 2- Modificações no regime de trabalho remoto (Home office) Esse tipo de modalidade deve ser expresso no contrato de trabalho e é preciso que esteja detalhado no documento. Em seguida, torna-se necessário citar o responsável pelos custos inerentes à função em home office.  Vale lembrar que o trabalho pode ser por tarefa, ou seja, elimina a necessidade de pagar horas extras. Lembre-se: não considerar as horas extras é importante para evitar o pagamento de valores adicionais por falta de atenção nisso.  3- Mão-de-obra poderá ser terceirizada com a reforma trabalhista Certamente que essa é uma das mudanças mais controversas e permite terceirizar qualquer setor da empresa. Assim, o trabalhador formal não pode ser demitido e contratado como terceirizado por prazo menor do que 18 meses. A atividade-fim também pode ser terceirizada e inclui, também, a contábil e traz alguns benefícios para o empregador. Por exemplo: maior qualidade de trabalho, profissionais com maior expertise e mais segurança para o trabalho.  4- Compensar as horas do banco A realidade mudou e a reforma trabalhista fez com que a compensação no banco de horas acontecesse no prazo máximo de seis meses, ou seja, o empregador deve pagar como hora extra, caso não tenha compensado.  5- Alterações no tempo de descanso são possíveis com a reforma trabalhista Os empregadores poderão negociar com os empregados, quais serão os intervalos para descanso, porém é preciso respeitar os trinta minutos. Portanto, é possível que os líderes alterem os dias de feriados, segundo o acordo entre as partes. 6- Mudança nas condições de trabalho para as gestantes  Se os médicos liberarem o trabalhado, as gestantes poderão trabalhar sob condições insalubres mas será preciso que sejam de grau mínimo. Do mesmo modo, se gerar algum risco à saúde da colaboradora e do bebê, é preciso apresentar um laudo. Quando o local de trabalho apresentar muita insalubridade, o empregador deverá transferi-la para outro departamento salubre. Caso não aconteça, a empregada deve ser afastada e esse fato não muda os 120 dias de licença maternidade.  A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Você se considera um Profissional Criativo?

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Atualizado em 30/01/2023 A criatividade está em todos nós, mesmo que em níveis diferentes, pois é uma competência natural do ser humano. Trata-se de uma capacidade muito útil, pois em tempos de crise pode trazer um grande retorno para o profissional autônomo que pratica o empreendedorismo. Que tal entender um pouco mais sobre a importância dela no dia a dia? Continue a leitura e descubra! Qual é a importância da criatividade profissional? Ela pode ser um grande diferencial para os profissionais autônomos conseguirem ter uma perspectiva diferente sobre o negócio. Muitas vezes, momentos de crise fazem com que a desmotivação cresça em cada um de nós. No entanto, utilizar essa desvantagem para enxergar novas oportunidades é um trabalho que demanda muita criatividade e inovação. Mesmo que não exista uma maneira específica de usar sua criatividade em um determinado momento, existem formas de exercitar essa competência constantemente. Desse modo, quanto mais puder colocar a habilidade em prática, mais fácil será o processo criativo em diversas situações, incluindo a prestação dos seus serviços. Por que a criatividade é necessária em tempos de crise? Em momentos de incertezas, nos vemos desafiados a garantir uma fonte de renda para manter o nosso padrão de vida. A criatividade em tempos de crise fará com que você enxergue possibilidades para conseguir tirar proveito da situação, por mais adversa que ela pareça. Pode não parecer verdade, mas, para o cliente, quanto mais diferenciado for o atendimento do profissional, mais vontade ele terá de fechar o serviço. Portanto, aposte na personalização de seu trabalho e ofereça o melhor de si, sempre. Como fazer isso na prática? Por mais que não exista um guia de como ativar a criatividade nos momentos que mais necessitamos, é possível aprimorar o que fazemos com alguns novos hábitos. Para oferecer um atendimento exclusivo a cada cliente, é preciso aproveitar muito bem a criatividade. Com poucos passos já é possível criar novos pontos de vista e aplicar estratégias diferenciadas na prestação de seu serviço. Veja a seguir as dicas que preparamos para você. Reinvente-se A pandemia afetou o mundo todo e, principalmente, o mercado de trabalho. Muitas pessoas perderam os seus empregos: só no Brasil já foram 7,8 milhões de postos de trabalho aniquilados. Isso fez com que as pessoas adotassem outras alternativas para gerar renda. Vendo esse cenário, é importante que você se reinvente durante a crise, de forma que não seja afetado em grandes proporções. Busque alternativas para oferecer o seu serviço, mude sua rotina, seja criativo e permita-se trocar alguns hábitos. Mantenha-se ativo Com tantas preocupações diárias, é importante tirar um momento para si. Sempre que você se sentir preso, com dificuldade para ter foco ou para pensar em novas oportunidades, mude de ambiente. Sair do escritório ou de qualquer espaço fechado para tomar um sol é um bom começo. Assim, é possível sentir um pouco de ar livre para ajudar a sua mente a voltar a trabalhar de forma criativa. Também vale fazer alguns alongamentos, meditar ou somente levantar e se movimentar para ter um melhor rendimento. Crie uma estratégia Você pode estar muito decidido a fazer acontecer, mas para isso, é necessário um planejamento que terdirecione pelo melhor caminho. Criar uma estratégia é uma forma de se manter motivado a estabelecer objetivos de curto, médio e longo prazo. Por isso, uma vez que sentir vontade de começar, coloque no papel qual será o processo estratégico para conseguir atingir o seu objetivo. Observe a concorrência Sabia que olhar os seus concorrentes pode gerar bons resultados para o seu negócio? Mesmo que você seja um profissional do setor de reformas, por exemplo, observar como os profissionais de outros setores interagem com os clientes ajuda a trazer novas ideias e vantagens para o seu próprio serviço. Não sinta receio em fazer comparações com outros profissionais autônomos. Analise o que eles fazem bem e use como referência para se tornar um profissional com mais habilidades. Valorize seus parceiros Por mais que você queira trabalhar utilizando sua criatividade para buscar soluções, não precisa fazer isso sem ajuda. A busca por parceiros que o ajudem no desenvolvimento dessas soluções também é importante. De uma pequena conversa com amigos ou pessoas de sua área podem sair muitas ideias! Assim, quando você já tiver suas ideias prontas para execução, não esqueça de desenhar estratégias para manter um controle e definir seus objetivos. Dessa forma, futuramente poderá analisar com mais clareza o retorno que teve do seu trabalho. A partir de agora, use a sua criatividade em tempos de crise e melhore constantemente sua prestação de serviços. Lembre-se de que o melhor profissional é aquele que está constantemente buscando aprimoramento. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Você tem um Pequeno Negócio? Aprenda a separar CPF de CNPJ.

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Atualizado em 23/01/2023 Por vocação ou necessidade, o número de pessoas donas do próprio negócio disparou. E infelizmente, metade destas novas empresas não terá vida longa. Em torno de 25% devem fechar as portas antes de completar dois anos, apontam estudos do Sebrae. O motivo? Em parte, por terem que quitar dívidas que não são delas. Mesmo o MEI (Microempreendedor Individual) deve separar as receitas e despesas da empresa das contas que a pessoa física tem que pagar. Essa confusão nos números acaba sacrificando o caixa da empresa em benefício do dono. E muitas vezes, quando o empreendedor percebe o quanto isso é prejudicial, já é tarde demais. Os micro e pequenos negócios representam praticamente 90% dos empreendimentos do país. Muitos deles perderam o emprego na pandemia e empreender foi a única opção. A maioria tem boa qualificação profissional, mas pouco conhecimento em gestão. Estudos revelam que de cada 10 empresas, 4 fecham as portas por falta de planejamento financeiro. E a confusão com os gastos é um dos principais motivos. Muita gente confunde CPF e CNPJ e isso coloca em xeque a saúde financeira da empresa. O erro que a maioria dos pequenos empresários cometem Tem empreendedor que está dentro da empresa, aí chega uma conta de casa – luz, água, ou o colégio do filho – e ele já coloca no caixa, pagando aquela conta como se fosse uma despesa da pessoa jurídica. Isso vai fazer falta logo à frente. A orientação é definir um valor fixo de retirada mensal – o que os contadores chamam de pró-labore. Isso nada mais é do que a remuneração, uma espécie de salário ao dono do negócio pelo tempo e pelo esforço dedicados à empresa. Uma sugestão é verificar o salário médio que os profissionais que fazem o mesmo que você, recebem. Não basta a empresa ser sua que o seu salário será o dobro ou triplo do mercado. Como estipular qual será o salário do dono do negócio Vamos tomar como exemplo um microempreendedor, dono de um salão de beleza. O salário médio de um cabeleireiro hoje é de R$ 2.400,00 na região da capital. O ideal é que o dono do salão deve começar com esse parâmetro e retirar esse valor mensalmente, considerando como sendo seu salário. O lucro, deve ser reinvestido na empresa e garantir um capital de giro, além de fazer um fluxo de caixa. É importante ter conhecimento de todas as receitas e despesas como água, luz, internet, aluguel etc. Com o passar do tempo e a receita aumentando, o valor do pró-labore poderá ser revisto. Mas o que se vê na prática é muita gente limpando o caixa da empresa para fazer a reforma da casa ou comprar um carro novo, no lugar de usar esta verba para expandir o negócio, comprar um equipamento ou investir na divulgação da marca. E aí, sem nenhuma reserva, basta um pequeno imprevisto e a empresa se vê sem dinheiro. Organizar os custos para diminuí-los é fundamental Quem mantém o CNPJ afastado do CPF tem facilidade em dizer se a empresa está dando lucro, qual o valor das sobras e também dos custos de manutenção. E ter isso à mão permite reavaliar suas escolhas e promover mudanças para tornar sua gestão mais eficiente. Quanto você gasta com produtos de limpeza? E com juros? E com as tarifas do banco? Rever custos também envolve a renegociação de dívidas. A pandemia gerou uma quebra brusca na demanda. Muitas empresas viram o faturamento despencar de um mês para o outro e não conseguiram honrar seus compromissos financeiros. Fugir dos credores definitivamente, não é o caminho. O melhor é ter uma conversa franca e honesta, expondo suas dificuldades e solicitando um prazo maior para quitar a dívida. Se necessitar de um empréstimo para manter a empresa funcionando, pesquise! Não assine contrato com o primeiro que lhe oferecer, há várias linhas de crédito disponíveis no mercado, e com juros cada vez menores. Para quem anda meio desmotivado, mais uma vez os números comprovam que a reação econômica já começou. Além disso, há várias oportunidades em meio à crise. Muitas empresas que não vendiam pela internet começaram a vender. Aproveite esta oportunidade para verificar se não tem outros nichos de mercado que você pode explorar. Por fim, ao idealizar um novo negócio, conte com a Solvção para que seja um processo tranquilo e o menos burocrático possível! Estamos à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Fluxo de Caixa: entenda sua importância para manter a saúde da empresa.

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Atualizado em 16/01/2023. Para cuidar das finanças da sua empresa, entender o que é fluxo de caixa e como fazer um bom controle é primordial. Um dos principais objetivos de uma empresa é gerar lucro, certo? Sendo assim, de nada adianta montar uma super operação, com estrutura e equipe impecáveis, se a gestão financeira não funcionar como se deve. Pensando nisso, explicamos aqui tudo o que você precisa saber: o que é fluxo de caixa e como fazer na sua organização. Quer saber mais? Confira a seguir! O que é fluxo de caixa? O fluxo de caixa consiste no registro de todas as entradas e saídas de receita no caixa da empresa. É um instrumento de controle financeiro importantíssimo para medir a saúde do negócio e projetar os próximos passos no planejamento estratégico. Para uma boa administração do fluxo de caixa, os registros dos ganhos e despesas precisam ser feitos com disciplina e sem erros. Importância do controle de fluxo de caixa Como dito anteriormente, a principal missão do fluxo de caixa é controlar as entradas e saídas de dinheiro na empresa, registrando recebimentos, pagamentos, lucros e despesas. Entre as vantagens que isso traz, a maior delas é livrar o empreendedor de possíveis enrascadas.  O fluxo de caixa pode, muitas vezes, trazer notícias ruins, pois ajuda a identificar falhas no controle financeiro. No entanto, isso é positivo, porque conhecendo os erros, fica mais fácil elaborar um plano de ação para corrigí-los. Afinal, é impossível resolver um problema enquanto ele permanece desconhecido. O fluxo de caixa também ajuda o empreendedor a não se deslumbrar com picos de vendas sazonais. No natal, por exemplo, os resultados do comércio costumam ser muito maiores do que em outras épocas. Uma boa análise dos relatórios anuais é suficiente para a empresa saber que deve manter os pés no chão na gestão financeira. Como fazer um fluxo de caixa com eficiência Aprender como fazer um fluxo de caixa é uma tarefa que requer disciplina e método. Monte uma equipe de confiança que tenha experiência em lidar com finanças corporativas e forneça a eles as ferramentas adequadas para que o trabalho seja bem executado. Para ter um fluxo de caixa eficiente, é preciso registrar absolutamente todas as entradas e saídas de receita, por menores que sejam. Só assim é possível obter um panorama real das finanças da empresa e evitar divergências nos balancetes finais. Portanto, anote todos os recebimentos, pagamentos, entradas e saídas previstas no período. Além de manter esse controle, é preciso fazer um bom uso dos registros. Não ignore o que os relatórios indicam, confie nos números e utilize os dados obtidos com inteligência. Em pequenas empresas, é comum que o controle do fluxo de caixa seja feito por planilhas. No entanto, o ideal é avançar para o uso de tecnologias de automação, como um sistema de gestão financeira online. A Solvção tem o sistema ideal para sua empresa, fale com a gente. Também é imprescindível manter relatórios periódicos com os dados registrados no fluxo de caixa. Eles podem ser diários, semanais, quinzenais ou mensais, de acordo com a necessidade da empresa em acompanhar as transações.  Seja qual for a frequência, ela é fundamental para que os números sejam apresentados com a maior precisão possível, pois dados desatualizados podem levar a conclusões equivocadas. E, finalmente, a partir dos seus resultados, é possível planejar ações futuras visando o sucesso do negócio e, além de ajudar a fazer correções, projeta ajustes para minimizar perdas e sair do vermelho. O mesmo vale para movimentos de crescimento, planejando investimentos para a expansão do negócio. Não seja dependente dele! Sozinho, ele não oferece respostas conclusivas sobre a realidade financeira do negócio. Ele é apenas uma ferramenta de apoio para as empresas definirem o planejamento com dados mais exatos. Existem vários outros métodos e ferramentas que devem ser usadas para complementar seu controle, como o controle de estoques, o controle analítico de clientes e o controle diário de vendas. Agora que você já sabe o que fluxo de caixa e sua importância, que tal colocar o que aprendeu em prática? Avalie os processos financeiros do seu negócio, e identifique quais dicas deste post podem ser usadas para melhorar os resultados. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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O que são demonstrações contábeis e qual sua importância para a empresa?

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As demonstrações contábeis são um conjunto de documentos financeiros que toda empresa societária deve fornecer ao público de interesse, ou seja, acionistas ou sócios. Basicamente, esses materiais devem conter o cenário atual da companhia, como fluxo de caixa entre outras informações financeiras. A lista desses documentos obrigatórios é bastante extensa e exige do setor responsável bastante organização e transparência. As demonstrações contábeis de empresas são compostas por: A lei permite que a empresa que entregar o DMPL, esteja isenta de apresentar o DLPA. Isso porque as informações contidas neste último fazem parte da demonstração das mutações do patrimônio líquido. Conheça os 7 tipos de demonstrações contábeis 1- Balanço Patrimonial Esse documento mostra o cenário atual financeiro da companhia. Apresenta todo o patrimônio que a empresa possui, sejam bens ou dinheiro em caixa, por exemplo. Ou seja, é um item essencial das demonstrações contábeis.  É no Balanço Patrimonial também que estarão as informações sobre os direitos e obrigações da empresa, como valor a pagar para fornecedores e a receber dos clientes. Essa ferramenta não permite, por exemplo, verificar a evolução ou problemas financeiros da empresa, já que não mostra as ações rotineiras, mas sim um cenário estático. 2- Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) A análise de DRE é um balanço financeiro mais completo, além de ser uma ferramenta simples de ser compreendida nas demonstrações contábeis.  Nele constam todas as movimentações financeiras do fluxo de caixa como: 3- Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) O DMPL demonstra quais foram as mudanças no patrimônio líquido da empresa, ou seja, o quanto a empresa ganhou ou perdeu de bens durante o período escolhido.  Por meio desse documento, é possível saber se a empresa enriqueceu ou não entre uma avaliação e outra. 4- Demonstrações de Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA) Caso não queira ou não precise fazer o DMPL, a DLPA é um documento mais simples de ser feito e, normalmente, as empresas optam por fazer essa demonstração no final do ano. É ela que mostra no que o lucro líquido da empresa está sendo utilizado. Por exemplo: uma empresa pode utilizar o seu lucro líquido, que é apontado no DRE, para diversas funções, entre elas: 5- Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) Por meio deste documento será registrada toda a movimentação do caixa da empresa, ou seja, todo o dinheiro que entra ou sai. Nenhum setor financeiro de uma companhia deve atuar sem criar essa demonstração contábil desde o primeiro dia de funcionamento do negócio. 6- Demonstração do Valor Adicionado (DVA) Este documento compila todo o valor monetário conquistado pela empresa durante o período das demonstrações contábeis. É a ferramenta que vai incluir como foram conquistados os lucros da empresa e como foram utilizados naquele exercício específico. 7- Notas Explicativas São explicações sobre os números e dados apresentados em cada ferramenta. Na lei, existem as informações básicas das notas explicativas, mas espera-se que a área financeira esclareça o que os documentos não esclareceram por si só.  Sabemos que as informações podem parecer complexas, assim de início. Mas é para esclarecer suas dúvidas que a SOLVÇÃO está aqui! Tenha suas demonstrações contábeis entregues por profissionais qualificados e especialistas no assunto!! Entre em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Como saber a hora certa de expandir meus negócios?

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Essa dúvida é natural, pois expandir o negócio requer muito planejamento e investimento. Ou seja, para não correr o risco de fracassar é importante tomar esta iniciativa no momento certo! Antes de mais nada, sugerimos que você se faça alguns questionamentos: – Extraí o máximo possível da minha empresa no panorama atual? – Já estudei o mercado e realizei análises suficientes que possibilitam a expansão? – Posso garantir a qualidade das minhas entregas mesmo após expandir? – Será possível manter a minha identidade de forma satisfatória, em outras filiais? – Meus clientes vão se adaptar ao novo modelo ou a novos produtos/serviços? – Estou pronto – financeiramente e emocionalmente – para assumir esse risco? Obviamente, isso não significa que se você estiver seguindo todos esses indicadores vai crescer e se tornar uma grande empresa. Mas significa que você está pensando como uma grande empresa e pode crescer se continuar cultivando esse comportamento. A decisão de expandir o negócio é um passo muito importante para a empresa e o empreendedor. A organização deve estar preparada para o crescimento, levando o negócio e os diversos aspectos que o impactam em consideração; Assim como a infraestrutura, local de instalação, processos, logística, equipes e tecnologias. Se a decisão não for tomada de forma correta, as ações de expansão farão com que a sua empresa perca competitividade. Além disso, decisões equivocadas podem reduzir a participação na fatia de mercado na qual a empresa atua. Por isso, a decisão pelo crescimento da empresa deve ser tomada com cautela. Qual o momento certo para expandir? A expansão de uma empresa deve ser realizada através de um planejamento estratégico eficiente para que a ideia de crescimento seja executada com sucesso. Inúmeros detalhes devem ser considerados como um alto nível de investimento, recursos e de tempo. Por isso, é importante estabelecer uma análise estratégica, onde o empreendedor compreenda todos os custos, as demandas de pessoal e infraestrutura, além dos riscos que envolvem o projeto de expansão. Fatores a levar em conta: • Calcular os custos deste crescimento Um projeto de crescimento da empresa envolve riscos. Por isso, o empreendedor precisa compreender quais são os riscos envolvidos. Quando se toma a decisão de fazer a empresa crescer, significa que o empreendedor e seu negócio estão saindo da zona de conforto. Isso tudo envolve novos processos com os quais o empreendedor talvez não tenha conhecimento. Por esta razão, ao decidir pelo crescimento da empresa o empreendedor deve se concentrar em seu objetivo final. • Linha Contábil A oportunidade de decidir quando a empresa deve crescer pode vir de forma inesperada. Esta oportunidade pode chegar através do estabelecimento de uma parceria ou abertura de uma nova unidade. Mas, mesmo que a oferta pareça irrecusável, antes da tomada de decisão o empreendedor terá que avaliar cada passo e planejar as ações. Este processo envolve analisar a saúde financeira da empresa de forma minuciosa. Para isso, é importante contar com a ajuda de um profissional de contabilidade que irá demonstrar os resultados da operação. Assim, será  mais fácil de descobrir os pontos fortes e fracos do negócio. Através desta avaliação, o empreendedor poderá descobrir que sua empresa possui custos operacionais altos. Também conseguirá perceber se há dívidas pendentes, como empréstimos e financiamentos, que podem reduzir seu potencial de investimento. Porém, ainda que hajam questões técnicas, o instinto empreendedor é o que move qualquer empresa. Por isso, confie em sua experiência e nas oportunidades únicas que podem aparecer. • Aumentar a Equipe Durante o processo de expansão, pode surgir a necessidade de aumentar a equipe e investir nos colaboradores que já se encontram na empresa. O primeiro passo deve ser olhar para dentro do negócio e analisar os funcionários que já estão em sua equipe. O empreendedor deve avaliar se os funcionários estão realizando suas funções de forma adequada e eficiente. Se este fator não for analisado de forma correta, a contratação de novos funcionários pode originar novos problemas, pois os processos realizados na empresa não estão bem definidos e firmados. Por isso, é importante mapear os fluxos de trabalho e entender a função de cada um. • Investir em Tecnologia Empreender e inovar tem relação direta com o investimento de tecnologia. Assim, ao decidir quando a empresa deve crescer, o empreendedor também deve pensar em apostar em tecnologia online e offline. A tecnologia pode ajudar de duas formas principais: melhoria de processos e aumento de produtividade. Os softwares e os programas especializados podem ajudar a melhorar o controle de processos e garantir menor desperdício de matéria, menor burocratização e até menos ações dos funcionários na produção. Desta forma, o investimento em tecnologia pode ser útil na otimização do tempo e maior eficiência. Isso resulta em uma tendência no aumento do nível de produção, como também na receita da empresa que pode facilitar outros fatores. • Investir em Publicidade A publicidade pode ser uma ferramenta poderosa para expandir a empresa, pois torna a marca conhecida, além de trazer novos clientes. O investimento em publicidade deve ser tomado com cautela, pois pode representar um alto custo que pode ser substituído por ações menos dispendiosas.  Antes de decidir pelo investimento em publicidade, identifique se sua empresa está pronta para atender a demanda divulgada. Além disso, entenda quais são seus potenciais clientes, os meios que serão usados para atingi-los, quanto está disposto a investir e qual o retorno esperado. Depois de analisar esses fatores, procure profissionais qualificados para realizar o processo ou uma agência de publicidade. • Investir em Marketing Digital  Devido à popularização da internet e outros recursos digitais, o marketing digital tem ganhado espaço em todo o mundo. Um investimento bem-sucedido em estratégia de marketing digital pode implicar em um valor obtido maior do que foi aplicado. Por isso, levando em conta essa lógica, em um cenário de expansão, o marketing digital pode ser um bom investimento para estimular o desempenho de uma empresa. • Saber escolher Linhas de Financiamento Após decidir que a empresa deve crescer, há a decisão de optar qual o melhor tipo

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Por que existem vários tipos de notas fiscais? E quais suas finalidades?

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A internet transformou vários padrões e um deles foi nas transações comerciais. Muitas pessoas têm comprado produtos online, levando as empresas a modernizar os seus serviços. Hoje, existem vários tipos de notas fiscais que facilitam as operações de venda no ambiente virtual, que estão ganhando cada vez mais espaço. Em 2008, surgiram várias formas de cupons fiscais, e isso tem dificultado para muita gente. Apenas o MEI (Microempreendedor Individual) não obriga a lançar notas. Além de ser considerada uma atitude ética, a emissão correta do cupom evita a sonegação de impostos, permite o controle de gastos da sua empresa, identifica a quantidade da compra, o tributo a ser pago e facilita a troca de produtos por parte dos consumidores. Pensando nessa importância, neste texto, explicamos quais são os tipos de notas fiscais, a relação deles com o serviço oferecido pela empresa e como a tecnologia ajuda na gestão das notas. Vamos lá? E quais as finalidades das notas fiscais? As notas fiscais são documentos que comprovam a compra e venda de produtos ou serviços. Elas garantem que os impostos sejam recolhidos pelo governo. A seguir, confira a utilidade de cada uma: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Usada em transações entre pessoas jurídicas. Pode ser operada nas negociações comerciais de um produto ou serviço e a validação depende da assinatura digital e da autorização da Secretaria de Fazenda de cada Estado. Por meio dessa nota, o fisco consegue arrecadar o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) Usado para o transporte de cargas. Ele pode ser feito nas rodovias, trens, rios ou por meio de um vôo. Quando for lançar o cupom, preste atenção nas informações do remetente e destinatário. Precisam ser iguais em relação ao que foi informado. Não deixe de conferir dados como o preço da mercadoria e o ICMS que será arrecadado, além do preço e volume do produto. Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) Trata-se do cupom entregue ao consumidor. Por isso, o documento é muito comum no varejo, em bares, farmácias, restaurantes e outros estabelecimentos. A nota permite que o cliente verifique o que comprou. Nesse cupom aparece o dia que a mercadoria foi comercializada, o horário, as condições de pagamento, a identificação da empresa e a descrição do produto. A NFC-e é impressa no momento da compra para o cliente. Esse papel tem a chave de acesso e o QR Code para que ele cheque a veracidade do documento. Isso é feito por meio de uma consulta no portal estadual da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. Nesse local, o consumidor só vai precisar desses dois dados para verificar a autenticidade. Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) Utilizada na comprovação da prestação de serviços. Eles podem ser de uma pessoa jurídica à outra ou entre uma empresa e um cliente. Muitos autônomos e profissionais liberais — como advogados, nutricionistas e publicitários — emitem essa nota. A NFS-e precisa ser lançada junto à prefeitura na qual o CNPJ está inscrito. Esse documento está ligado ao ISS (Imposto Sobre Serviços), que é arrecadado pelo município. Lembre-se de que só pode aparecer um tipo de serviço na nota e é permitido lançar o documento apenas quando a atividade for finalizada. Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) Foi criado com o objetivo de facilitar a fiscalização e reduzir o tempo de parada dos veículos nos locais onde ocorre esse processo. Esse comprovante é lançado para informar como o transporte foi feito para reunir todos os documentos fiscais. A empresa que faz transporte de cargas é obrigada a emitir esse comprovante e, caso não seja feito, a transportadora e o prestador de serviços estão sujeitos a multas. Como a tecnologia pode ajudar? As novas tecnologias têm trazido diversos benefícios às empresas. Muitos estão relacionados à redução de custo, melhora na gestão e na segurança. Confira abaixo como a informatização do processo pode otimizar a gestão dos diversos tipos de notas fiscais. Diminuição do espaço Acabou a história de precisar organizar e definir o local para armazenar a papelada. Você não terá a preocupação de escolher um lugar fixo destinado a guardar as notas, o que já representa um custo a menos. Agora, está muito simples reservar esses comprovantes. Basta colocá-los em nuvem, arquivos ou diretório de dados. Logo, não há necessidade de manutenção e sempre é possível armazenar mais documentos porque não há limite de espaço. Redução do gasto de emissão Antigamente, todas as empresas tinham de comprar blocos de notas em gráficas. Como hoje o processo é feito eletronicamente, não há mais despesa com os lançamentos. Aumento da segurança da informação Imprevistos sempre podem acontecer. Quando se usava apenas notas manuais, havia possibilidade de perder ou extraviar os papeis. Nesse caso, não teria o registro e o estoque de um produto. Com os documentos digitais, não há como isso ocorrer. Portanto, mesmo que o servidor de dados tenha algum problema, é possível fazer a impressão dos boletos, baixar os arquivos no formato XML e realizar consultas na Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu Estado. Agilidade no controle fiscal Com a digitalização desses tipos de notas fiscais, fica mais fácil para os agentes fiscalizadores encontrarem as informações. Isso agiliza as inspeções em relação aos veículos e às cargas. Por fim, também facilita para você encontrar e administrar as notas da sua empresa, além de reconhecer as atividades dela no período que desejar. Ajuda no balanço mensal Como esses documentos contêm informações de ganhos e gastos, eles acabam ajudando no balanço mensal e na gestão financeira da empresa. É possível analisar todas as despesas e ver se todas foram úteis. Pode-se observar detalhadamente, quais foram os produtos que contribuíram para a elevação ou diminuição das receitas da empresa. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas! Basta entrar em contato com a gente pelo telefone  11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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Imagem com martelo de juiz destacada na frente e, ao fundo, equipamentos de epi, estabelecendo relação trabalhista.

Como evitar as Questões Trabalhistas?

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As questões trabalhistas são alguns dos maiores desafios em uma empresa, seja ela grande ou pequena. Para manter a companhia segura e 100% dentro das leis do trabalho, é preciso estar atento a alguns detalhes extremamente importantes da legislação. Horas extraordinárias, insalubridade, intervalos intrajornada e interjornada não respeitados e controle de ponto ineficiente estão entre alguns dos principais motivos nas questões trabalhistas relacionadas à gestão de RH. Com relação ao controle de ponto, existem diversas medidas que podem ser tomadas para proteger a empresa e os colaboradores. Como o Controle de Ponto Auxilia nas Questões Trabalhistas? O software de controle de ponto online é um extremo aliado do setor de Recursos Humanos. Com ele, é possível resolver os principais problemas relacionados à gestão de jornada – além de garantir segurança jurídica para a companhia. O ponto online auxilia no gerenciamento das horas extras, de intervalos intrajornada, da compensação de horas trabalhadas – com a organização e validação do banco de horas – entre outros aspectos. Com ele, toda essa tratativa fica mais automatizada e prática. Além disso, por estar 100% de acordo com as Portarias 373 e 1510 do MTE, serve como prova jurídica em questões trabalhistas no TST.  Assinatura Digital Uma das maneiras que a Pontomais (empresa parceira da Solvção) encontrou de tornar o controle de ponto online ainda mais eficiente foi a utilização da assinatura digital de espelho-ponto. Com ela, o colaborador só precisa cadastrar sua assinatura uma vez para validar todos os pontos no fechamento mensal. De acordo com Izabella Alonso Soares, advogada na Alonso Pistun: “No âmbito das relações trabalhistas, não há previsão legal obrigando a assinatura física de documentos pelas partes (empregado e empresa). “ Portanto, a assinatura eletrônica pode ser adotada como procedimento padrão, desde que a adoção da prática seja acordada entre as partes. Que pode ocorrer através de um termo escrito aditivo ao contrato de trabalho ou condição já prevista no próprio contrato de trabalho.” Além disso, a advogada salienta que a assinatura eletrônica veio para ficar, que está de acordo com o movimento mundial de relações mais ágeis e transparentes, com controle e gestão de dados por parte das empresas. Questões Trabalhistas Sobre Controle de Ponto Para entender como proteger a sua empresa, é preciso conhecer um pouco mais sobre o assunto. Por isso, separamos algumas das questões trabalhistas mais comuns com relação ao controle de ponto: Horas Extras De acordo com as estatísticas do Tribunal Superior do Trabalho (TST), o assunto mais recorrente nos últimos 3 anos foram as horas extras. Somente no período entre janeiro e agosto de 2020, mais de 30 mil processos judiciais foram abertos por conta das horas extraordinárias. Intervalo Intrajornada Outra questão trabalhista relacionada ao controle de ponto que figura no ranking de assuntos mais recorrentes no TST é o intervalo intrajornada. Esse intervalo diz respeito ao período entre duas jornadas de trabalho consecutivas.  De acordo com o Art. 66 da CLT, todo colaborador que trabalha com carteira assinada tem direito a um intervalo mínimo de 11 horas entre cada jornada de trabalho.  Situações de empresas que não respeitam essa regra figuram em 6º lugar no ranking, com mais de 20 mil processos judiciais somente em 2020. Compensação da Jornada Em jornadas flexíveis, é muito comum que aconteça a compensação da jornada de trabalho. Isso acontece quando o colaborador prolonga a jornada em alguns dias e trabalha menos horas em outros.  Dessa forma, é importante fechar a quantidade de horas mensais estabelecida no contrato de trabalho. Porém, quando essa compensação não é feita de forma adequada, pode incorrer em questões trabalhistas e processuais. Ainda de acordo com as estatísticas do TST, somente em 2019 foram mais de 6 mil casos de processos judiciais envolvendo este tema. Por isso, lembre-se: um controle de ponto bem feito pode proteger a sua empresa contra questões trabalhistas. ______________________________________________________________________________ A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone  11 4858-4084 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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