Atualizado em 27/02/2023

Com o avanço tecnológico, vários setores da economia passaram por mudanças. Foram implementadas estratégias e ferramentas para simplificar e aumentar a qualidade dos serviços prestados. No campo da Contabilidade não foi diferente.

Por esse motivo, nos últimos anos vimos surgir os serviços de contabilidade prestados a distância, sem que empresa e contador estejam localizados na mesma cidade.

Antes o único tipo de contabilidade era conceituado como tradicional, que englobava reuniões presenciais, office-boys para coletar documentos, numerosos contatos telefônicos, visita do contador e sua equipe na empresa do cliente rotineiramente, etc.

Com a alta demanda por mudanças, surgem mais dois conceitos: online e digital.

Apesar dos termos parecidos, tais modelos são bastante distintos. A grande questão é: qual a diferença entre esses serviços? Vem com a gente que vamos te explicar!

Contabilidade Tradicional

A contabilidade tradicional preza por atendimento e prestação de serviços de forma presencial, geralmente executa as atividades do dia a dia por meio de processos pouco automatizados, com pouca adesão de ferramentas tecnológicas e grande trânsito.

Contato Direto – Embora muitas demandas possam ser resolvidas pela internet, o contato humano ainda é fundamental para diversas atividades. Entre os pontos que o tornam tão importante, podemos citar a confiança.

Comodidade –  Embora tecnologias como o armazenamento em nuvem, meios de comunicação digital, e-mails e aplicativos tornem o armazenamento e a troca de informações mais simples, elas podem ser complexas e até não confiáveis para gestores.

Serviço personalizado e especializado – Um contador especializado é capaz de identificar as necessidades no atendimento de determinados tipos de empresas, o que lhes permite prestar um serviço ainda mais alinhado às necessidades do negócio.

Contabilidade Online

A comunicação entre contadores e clientes acontece por meio de uma plataforma digital. O cliente geralmente não tem acesso a suportes telefônicos e na maioria dos casos, não há contato direto com o responsável contábil, bem como com os demais colaboradores envolvidos no atendimento.

Quem decide se há ou não a necessidade de contato telefônico nesse modelo é a empresa contábil e não o cliente.

Apesar da imensa burocracia que existe no Brasil, todos nós sabemos que não basta cumpri-las para atingir sucesso nos negócios.

No modelo online, não há contribuições envolvendo a gestão, as finanças, dentre outras áreas de suma importância. O empresário está “sozinho” e os departamentos do escritório contábil não trabalham como uma extensão da empresa do cliente.

Geralmente é a própria empresa contratante que se responsabiliza pela execução das diversas atividades. Por isso em muitos casos, o preço da contabilidade online é inferior, o que faz com que ela também seja conhecida como “econômica”.

No entanto, o empreendedor pode sair perdendo, já que as horas gastas para realizar as tarefas provavelmente custam mais que o valor economizado anteriormente.

A contabilidade online também possui uma limitação por atender apenas empresas de serviço e comércio, que praticam apenas as operações fiscais mais simples.

Caso haja alguma urgência (e todo empresário sabe que elas existem), só há uma coisa a fazer: aguardar em uma (longa) fila de atendimento ou tentar a sorte no Reclame Aqui.

Contabilidade Digital

A Contabilidade Digital apareceu recentemente no mercado. Podemos dizer que trata-se de uma espécie de resposta dada pelos escritórios de contabilidade tradicionais para as empresas que atuam apenas de forma online.

Esse modelo não concorre com preço. Entretanto, para gerar valor aos serviços, integrou novas tecnologias e práticas, ganhando eficiência e se caracterizando pela busca de desenvolvimento da relação com seus clientes.

A intenção é aprimorar a eficácia dos resultados, resolver questões burocráticas corretamente e trabalhar de forma consultiva e próxima ao contratante do serviço.

A contabilidade digital utiliza ferramentas inovadoras para tornar a atividade mais produtiva e aprimorar a oferta dos serviços contábeis, portanto, deve ser vista como uma oportunidade e não ameaça.

A distância funciona?

Com os diversos sistemas que possibilitam a integração da gestão contábil, poder contar com todos os serviços contábeis vindos de um escritório de qualquer localidade se tornou simples.

Nós da Solvção temos total condição de oferecer todas as vantagens da Contabilidade Digital, somadas ao atendimento da contabilidade tradicional! Confira abaixo.

Proximidade com a equipe e com o contador

Somos capazes de oferecer uma interação entre empresa e contador, fato que não ocorre quando a Contabilidade Digital e Tradicional estão isoladas. Isso porque ela é capaz de unir os pontos positivos das duas modalidades, criando um atendimento muito mais completo.

Neste modelo de negócios, não deixamos de oferecer novas formas de contato, ou seja, o empresário consegue facilmente falar com um contador sempre que tiver alguma dúvida.

Integração entre o escritório e a empresa via ERP

A troca de informações entre a empresa e o escritório de contabilidade é mais ágil e segura. Isso porque ela trabalha com a integração entre o ERP da empresa e o sistema utilizado pelo escritório. Graças a essa facilidade, o contador pode acessar, em tempo real, as informações que precisa para executar suas tarefas.

Ressaltamos que essa comodidade não elimina o contato entre o contador e empresa; apenas permite que o profissional gaste menos tempo com deslocamento quando não for necessário, de modo que ele possa se concentrar em outras questões.

Redução de custos para o cliente

A redução de custos da operação torna o serviço contábil mais acessível financeiramente para o empresário.

Além disso, a redução no uso de papéis permite que o cliente gaste menos com a impressão e armazenamento de documentos, refletindo de modo positivo em seu orçamento.

Contando com os serviços da Solvção, a empresa contrata serviços eficazes graças ao uso de tecnologias e não perde o contato com os responsáveis pelo atendimento à sua empresa, já que essa relação é fundamental alinhar o trabalho às demandas de cada negócio.

Se você é MEI ou tem uma empresa, experimente mudar para a Contabilidade Digital.
A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas sobre contabilidade!

É só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br