Uma boa gestão de estoque envolve planejar e controlar tudo o que acontece com os produtos dentro da empresa, desde sua entrada e permanência, até a sua saída para o cliente.

O objetivo é garantir que a empresa tenha os produtos certos, em suas quantidades corretas, no momento ideal, a fim de evitar perdas, falta de produtos ou excesso de estoque.

Por que o estoque é tão importante?

Manter o estoque bem-organizado e funcionando de forma correta é essencial para garantir eficiência, evitar prejuízos e ajudar no crescimento do negócio.

Esta eficácia pode ajudar a empresa a:

• Facilitar a estratégia: verificar quais produtos tem mais ou menos saída e despertam o interesse de seus consumidores, ajuda a ter uma ideia mais clara, tornando as tomadas de decisões de compras, produção e vendas mais inteligentes;
• Reduzir custos: com um bom controle, a empresa evita comprar em excesso, perder produtos por vencimento ou danos e aproveita melhor o espaço disponível. (sem produtos encalhados no estoque ocupando espaço);
• Melhorar o desempenho: quando os processos são organizados, tudo fica mais rápido e prático, desde o recebimento até a entrega dos produtos. Isso também ajuda na parte contábil e evita erros de registro;
• Aumentar a satisfação dos clientes: com o estoque bem gerenciado há mais agilidade no atendimento, menos atrasos e maior confiança por parte dos clientes.

Giro de estoque

O giro de estoque é um indicador que mede a frequência de rotatividade dos produtos de armazenados.

Um giro alto significa que os produtos estão vendendo bem. Já um giro baixo pode indicar que os itens estão parados, gerando custos desnecessários.

Para melhorar esse indicador, vale avaliar: como os produtos são expostos; as compras feitas; a organização interna e a qualidade do atendimento e da entrega.

Inventário

O inventário é o levantamento de tudo o que há no estoque, com informações como quantidade, preço e estado de cada item.

Ele ajuda a manter o controle, identificar perdas, evitar excesso de mercadorias e apontar o que está vencido ou danificado.

Passo a passo de um inventário estratégico e organizado

1. Planeje tudo antes:

Escolha o dia e veja o que será necessário: pessoas, planilhas, sistemas, etc.

2. Organize o estoque:

Separe os produtos por tipo, marca ou categoria. Isso deixa tudo mais fácil de achar e contar.

3. Conte os produtos:

 Anote a quantidade certinha de cada item e se necessário, a validade.

4. Compare com o que está no sistema:

Depois de contar, veja se os números batem com os que estão registrados no sistema ou nas planilhas.

5. Descubra o motivo das diferenças:

Pode ter sido perda, erro de entrada ou até furto.

Tente entender o que aconteceu e veja o que pode ser feito para melhorar.

6. Atualize os dados:

Com tudo conferido, corrija as informações no sistema.
 Assim, o estoque fica alinhado com a realidade.

Algumas dicas úteis:

Use um programa de controle de estoque para facilitar o trabalho;

Fazer inventários com frequência ajuda a evitar erros, e manter sempre alinhado;

Se o estoque for muito grande, vale a pena contratar uma empresa especializada.

Métodos de controle de estoque

Há alguns métodos existentes para fazer o controle de estoque da sua empresa, então será necessário avaliar, qual se enquadra dentro das necessidades do seu negócio.

CURVA ABC:

É o método que classifica os produtos em três grupos (A,B e C), com base na sua importância e impacto em setores financeiros (giros de estoque, faturamento e lucratividade) e que geram mais valor para o negócio.

• Categoria A: Representa os produtos que geram maior faturamento. São os produtos de maior importância, que devem ser priorizados.
• Categoria B: Produtos de valor moderado no impacto financeiro.
• Categoria C: Itens de menor importância individual, mas que podem ter alto volume de vendas. Essa classificação ajuda a priorizar o controle sobre os itens mais importantes para o caixa da empresa.

A Curva ABC fornece informações claras e concisas sobre a importância de cada item, permite identificar produtos com maior potencial de vendas, facilitando a tomada de decisões estratégicas. 

Custo médio:

O custo médio calcula o preço médio dos itens no estoque, para facilitar a variável de preço destes a longo prazo.

Peps (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair):

Neste método, os primeiros itens a entrar no estoque são os primeiros a sair, sendo um excelente controle para produtos perecíveis ou com prazos de validade.

UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair):

Nesse método, os produtos que chegaram por último no estoque são os primeiros a serem vendidos. É o contrário do método PEPS.

O UEPS é bom para empresas que compram produtos com preços que mudam muito, pois ajuda a manter os preços de venda mais próximos dos valores atuais do mercado.

Mas tem um ponto negativo: em épocas de inflação (quando os preços estão subindo), esse método pode deixar os produtos mais antigos parados no estoque, e eles podem acabar ficando velhos ou até sem utilidade.

Just in Time:

É um sistema de gestão onde os produtos são adquiridos apenas quando sua produção ou entrega são necessários, evitando excessos de estoque.

Por outro lado, exige uma boa gestão do fluxo de produção e entrega, para evitar falhas e atrasos.

Cuidados essenciais com o estoque para uma boa gestão

Cuidar bem do estoque é fundamental para evitar perdas e prejuízos. Um dos maiores erros é não ter controle das entradas e saídas dos produtos, o que pode causar excesso de mercadoria ou falta na hora da venda.

Muitas empresas ignoram a época do ano e as tendências do mercado ao planejar novos pedidos.

Outro problema é o armazenamento inadequado, que pode danificar produtos. Por isso, mantenha o estoque organizado, adote métodos como o PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), utilize softwares de controle e realize inventários com frequência.

Além disso, vale lembrar a diferença entre armazenar (organizar bem os produtos) e estocar (quantidade que se guarda para futuras vendas).

Cuidando bem desses detalhes, a empresa evita perdas, economiza e atende melhor os clientes.

Impactos positivos de um sistema de armazenamento inteligente

Ter um bom sistema de armazenagem é muito importante para manter o estoque organizado e seguro.

Ao aproveitar bem o espaço, a empresa torna os produtos mais acessíveis e facilita o trabalho dos funcionários, que encontram tudo com mais rapidez.

Armazenar os itens da forma certa também evita perdas, quebras e problemas com validade. Isso significa menos desperdício e economia para a empresa.

 Além disso, com um bom controle fica mais fácil saber o que entra e sai do estoque, evitando erros, compras desnecessárias e produtos em excesso ou em falta.

Conte com a Solvção Contabilidade para profissionalizar sua gestão de estoque

Uma gestão de estoque eficiente não é apenas uma vantagem operacional, é um dos pilares da saúde financeira e do crescimento sustentável de qualquer empresa.

Evitar perdas, melhorar o fluxo de caixa, entender o giro dos produtos e tomar decisões com base em dados confiáveis são atitudes que impactam diretamente no seu lucro.

Para que isso funcione de verdade, é preciso que o controle do estoque esteja alinhado com a contabilidade, o fiscal e o planejamento financeiro. E é exatamente aí que a Solvção Contabilidade entra!

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