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Gestão Financeira

Como ter resiliência financeira com os impactos econômicos

Entendemos por resiliente a capacidade de algo retornar ao seu estado original após alguma mudança. Isso mostra a importância de ser flexível e adaptável. Financeiramente, isso acontece quando existe um plano que se ajusta rapidamente em momentos de crise. Ser resiliente financeiramente permite se reerguer e voltar uma empresa ao estado natural ou até melhor após algum impacto inesperado. A capacidade de se adaptar e se recuperar diante de dificuldades é crucial para ter uma estabilidade financeira. A resiliência não é apenas sobre sobreviver a crises econômicas, mas sobre aprender com elas e poder voltar mais forte. Assim, é importante ser adaptável, o que significa fazer ajustes em orçamentos, ou buscar novas fontes de investimentos caso seja necessário. Além disso, ter uma rede de apoio como família, amigos e um contador pode aumentar sua capacidade de superação durante momentos difíceis. Um bom exemplo de resiliência financeira foi o período durante a pandemia. Muitos empresários viram seu lucro cair, mas aqueles que tinham um fundo emergencial conseguiram se manter na ativa por mais tempo. Com um planejamento financeiro e seguros adequados, muitas empresas conseguiram escapar do fechamento. Muitos empresários buscaram conselhos financeiros, adotando uma mentalidade de crescimento e olhando além da crise, vendo oportunidades para a inovação. Os comércios passaram a ter um maior espaço on-line, diversificando seus produtos e se tornando mais resilientes para o futuro. Existem maneiras práticas de preparar seu negócio para ser resiliente em momentos de crise. Veja: – Aprenda conceitos básicos de finanças pessoais como orçamento, poupança e investimentos; – Realize um orçamento mensal para ter clareza sobre suas receitas e despensas, entendendo para onde vai seu dinheiro e verificando onde é possível cortar gastos, redirecionando esse valor para uma poupança. – Ter uma reserva para imprevistos é essencial. O recomendado é ter de 3 a 6 meses de despesas essenciais guardado; – Diversifique sua fonte de renda explorando outras maneiras de ganhar dinheiro aumentando sua segurança financeira. – Tenha uma mentalidade positiva, encarando os desafios como oportunidades de aprendizado. Foque na Solução, não no problema! – Conte com o apoio de uma contabilidade que enxergue seu cenário e entenda seu negócio. A SOLVÇÃO pode te ajudar a passar pelas turbulências do mundo dos negócios com tranquilidade, visando um futuro de sucesso. A construção da resiliência financeira é um processo contínuo que envolve aprendizado e adaptação, onde você pode alcançar maior estabilidade financeira. Dessa forma, você estará pronto para enfrentar e superar desafios econômicos, saindo ainda mais forte de cada situação.

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O caminho para o Planejamento Tributário nas empresas

O Planejamento Tributário é fundamental para empresas de todos os tamanhos e setores, visando otimizar sua carga fiscal de maneira legal e ética. Entenda como reduzir a carga tributária da sua empresa sem descumprir as normas vigentes. Empreender gera empregos, renda para a cidade que estão inseridas, proporciona o sustento de diversas famílias e é responsável pela grande parte de impostos pagos ao Estado. Mas, para toda adversidade e altos custos de impostos existe uma saída viável e embasada pela legislação vigente. Essa saída se chama Planejamento Tributário. Com o auxílio de uma Contabilidade especializada, estudos em benefício da empresa podem encontrar caminhos com: Maiores benefícios fiscais, reduções de base de cálculo, isenções, menores alíquotas, entre outras formas de redução tributária. Além disso, é configurado o Planejamento Tributário quando se busca o melhor regime tributário para a empresa. Essa busca se dá após projeções e cálculos que visam o crescimento, observando o regime de tributação menos oneroso: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. É importante ressaltar os benefícios e a finalidade de um Planejamento Tributário consciente, fazendo com que a empresa aumente seu fluxo de caixa, aumente sua competitividade no mercado, aumente sua margem de lucro e possa investir em outras áreas da empresa. Dessa forma Com esse panorama, os empresários precisam se planejar, adotar abordagens proativas, considerando também as especificidades operacionais e expectativas de crescimento. A busca por uma gestão financeira eficiente demanda estratégia e visão de futuro. O Planejamento Tributário não se trata apenas de cumprir obrigações fiscais, mas de posicionar a empresa de forma competitiva, garantindo recursos para novos investimentos. A integridade no Planejamento é vital para a estabilidade financeira do negócio e tem papel essencial na sustentabilidade das empresas. Vale lembrar que o peso da carga tributária no Brasil, que consome cerca de 40% da economia nacional, reforça a importância do planejamento tributário como uma ferramenta estratégica e muitas vezes de sobrevivência empresarial. Concluindo A empresa que investe em Planejamento Tributário não tem apenas maiores chances de sobreviver às adversidades, mas de se destacar no mercado. O Desafio é real, mas as oportunidades também. Para o processo de tomada de decisão da sua empresa é importante contar com o auxílio de profissionais contábeis responsáveis e que enxerguem sua empresa! Dessa forma, a SOLVÇÃO Contabilidade está aqui para te auxiliar em todo esse processo. Conte com nossa equipe!!

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Médicos: Quando contratar um contador?

Uma das dúvidas que paira na mente de um estudante ou recém-formado em medicina é: Qual o momento certo de contratar um contador? Afinal, será necessário lidar com questões burocráticas ao entrar no mercado de trabalho e, com certeza uma contabilidade fará toda a diferença nesse momento. Para te ajudar, separamos situações em que contratar um contador é importante. Veja a seguir. Para Médico Profissional Liberal O Médico Profissional Liberal trabalha por conta própria, ou seja, não é um funcionário de hospital. São conhecidos como autônomos. Veja a diferença entre Profissionais autônomos e liberais. Profissional Liberal geralmente tem grau universitário e pode trabalhar sozinho ou em empresas. Além disso, precisa estar cadastrado no seu conselho regional para exercer a profissão. O Profissional Autônomo não precisa ser graduado e não se vincula ao conselho regional. Os profissionais que se encaixam como autônomos são pintores, artesãos, pedreiros etc. Então os médicos profissionais liberais que decidiram trabalhar de forma independente e não abriram uma empresa, precisam abrir algumas obrigações. É nesse momento que identificamos a importância de contratar um contador. As obrigações do Médico Profissional Liberal Receita Federal: É necessário fazer o Carnê-Leão para que constem os recebimentos e despesas do profissional. Com isso, é possível verificar o lucro e o que deverá ser pago no Imposto de Renda; Cadastro Municipal: O médico precisa ter seu Cadastro Contribuinte Mobiliário (CCM ou Cadastro na Prefeitura), que serve para conseguir a Inscrição Municipal, conseguir emitir notas fiscais e pagar o Imposto Sobre Serviços, chamado ISS; Conselho Regional: É uma anuidade paga de acordo com seu conselho de classe; INSS: Prestando serviços para outra empresa, será pago 11% de INSS. Se trabalha com seu próprio consultório como Pessoa Física, a contribuição passa a ser 20%. Assim, com essas obrigatoriedades é indicada a contratação de um contador que te auxilie nas dúvidas que podem surgir. Para Médicos PJ Contratar um contador será muito útil quando precisar realizar plantões em hospitais e clínicas e abrir uma empresa médica se torna realidade. Quando se é Médico PJ fica mais fácil negociar com a empresa em questão e há diminuição de custos com impostos. Veja no que o contador consegue te ajudar: Registro na Receita Federal; Abertura da Empresa; Contrato Social; Registro na Prefeitura. Além disso, existem diversas vantagens em ser um médico PJ, inclusive se tiver uma boa gestão financeira com o acompanhamento direto de um contador. Para abrir um consultório médico Aqui o contador precisa realizar uma análise tributária, identificando o regime mais indicado para a empresa. Em algumas situações o indicado é que o médico tenha seu consultório como Profissional Liberal. Viu como é importante a relação entre médico e contador? Economize e evite dores de cabeça! Se você está em busca de uma contabilidade para médicos, a Solvção pode te ajudar com suas dúvidas. Entre em contato com a gente e estamos prontos para te auxiliar. Fonte: Conta+

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8 dicas de Gestão Financeira para Pequenas e Médias Empresas

Uma gestão financeira eficiente é importante para o desenvolvimento de um empreendimento, principalmente em casos de pequenas e médias empresas. Apesar disso, nem todos os administradores sabem como fazer essa gestão. Dessa forma, essa matéria serve como orientação para te ajudar a entender como administrar as finanças do seu negócio corretamente. Qual a importância da Gestão Financeira? Esse gerenciamento é importante para a manutenção do negócio. Caso não seja feito, o risco de lidar com problemas nas contas ou ter de fechar o negócio é muito alto! Isso porque a saúde financeira é um pilar importante para o negócio. Sem ela, não dá para reinvestir o capital na empresa, bem como honrar com os pagamentos de fornecedores e funcionários. Assim, a gestão financeira vai além de organizar entradas e saídas, é sobre saber gerir os investimentos e planejamentos. Agora que você sabe da importância da Gestão Financeira, veja as 8 dicas que vão te ajudar a gerir seu negócio de forma adequada. 1 – Acompanhar o Fluxo de Caixa É essencial que o fluxo de caixa esteja organizado para que a empresa cresça e funcione adequadamente. Por isso deve-se monitorar as entradas e saídas dos valores a curto prazo. A análise permite que a empresa compreenda melhor seus resultados, auxiliando a antecipar tendências, revelando se as operações estão trazendo o retorno esperado pelos gestores. 2 – Tenha um Planejamento Financeiro Ocorre antes do acompanhamento do Fluxo de Caixa. Com ele, as estratégias podem ser estabelecidas de forma mais realista, sobre como utilizar os recursos para alcançar os objetivos propostos. 3 – Gestão de inadimplentes A inadimplência é um problema que muitos negócios enfrentam, por isso é importante ter estratégias para contornar essa situação. Em alguns casos é possível oferecer descontos, renegociar as dívidas, etc; além disso, vale adotar formas de prevenir essa situação. 4 – Tenha metas de gastos Criar um teto de gastos a partir das análises financeiras realizadas é uma forma de viabilizar o progresso do seu negócio. Para haver evolução, é necessário investir de forma assertiva, alinhado ao acompanhamento de gastos, evitando gargalos que podem prejudicar o orçamento. 5 – Tenha objetivos Além de ter metas de gastos, é necessário ter metas de crescimento, por isso os resultados devem ser acompanhados juntamente com as oportunidades do mercado. Também é importante se preparar para diferentes cenários, pois crises podem surgir inesperadamente e você deve estar pronto para elas. 6 – Tenha uma reserva É normal que as empresas passem por momentos de incertezas, por isso é importante ter uma reserva de emergência para não estar desamparado nesses momentos. Contar com um valor disponível é uma forma de prevenir o desequilíbrio no orçamento quando, por exemplo, as vendas caem. Mas é importante lembrar que as reservas devem ser feitas de forma estratégica, não comprometendo a manutenção e crescimento do negócio. 7 – Injeção de Capital Para que a gestão seja eficiente e com acesso a maiores recursos, haverá melhores condições de execução dos projetos. Existem diferentes formas de fazer isso, como a busca de capital no mercado, ampliando o valor disponível visando alcançar os objetivos da empresa. 8 – Faça Investimentos Há muitas vantagens para seu negócio em investir como Pessoa Jurídica, como utilizar o dinheiro para o pagamento de benefícios trabalhistas, ou fazer o pagamento de fornecedores. Investimentos fazem com que a empresa economize e faça menos esforço de capital para crescer futuramente. Como é possível observar com as 8 dicas, existem diversas práticas para realizar uma boa gestão financeira de pequenas e médias empresas. Além de cuidar das contas, saber se relacionar com o mercado financeiro também é necessário. Para isso, você pode contar com a Solvção Contabilidade, que tem o serviço de Consultoria Empresarial e Tributária. Entre em contato conosco e conheça as soluções para você e seu negócio. Fonte: Lotus Capital

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MEIs poderão emitir nota fiscal pelo Portal do Simples Nacional

O acesso à emissão da nota fiscal será feito pelo Portal do Simples Nacional, via computador ou app do celular. A partir de 1º de janeiro de 2023, os Microempreendedores Individuais (MEIs) precisarão emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). O processo poderá ser feito pelo Portal do Simples Nacional, via computador ou app do celular. A medida foi publicada no Diário Oficial da União por meio da Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 169, de 27 de julho de 2022. O texto prevê que o microempreendedor deverá emitir a NFS-e nos casos em que houver a obrigatoriedade de emissão, como na prestação de serviços para pessoas jurídicas, e nos casos em que a nota é facultativa, como em serviços executados para pessoas físicas.  De acordo com a resolução, quando o MEI emitir a NFS-e ficará dispensado da Declaração Eletrônica de Serviços, bem como do documento fiscal municipal relativo ao Imposto Sobre Serviços (ISS) referente a uma mesma operação ou prestação. NFS-e para MEI A NFS-e para o MEI faz parte de projeto de documento fiscal eletrônico de serviços, realizado em parceria com os entes municipais e o Sebrae.  O documento terá validade em todo o país e será suficiente para fundamentação e constituição do crédito tributário, além de dispensar certificação digital para autenticação e assinatura do documento emitido. FONTE: por DANIELLE NADER – Jornalista e Coordenadora de Conteúdo do Portal Contábeis Se você é MEI e ficou com dúvidas sobre a emissão de notas fiscais, clique no botão abaixo e fale com um de nossos especialistas.

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Como deve ser feito o controle de pagamentos de clientes

Sabemos que não é fácil manter um controle de pagamentos de clientes. Isso porque, na maioria das vezes, não é um processo que depende exclusivamente do empreendedor. Porém, há estratégias que podemos implementar para motivar o consumidor a pagar as suas dívidas em dia e, assim, não atrapalhar o seu fluxo de caixa. Infelizmente, são frequentes as reclamações dos empreendedores relacionadas à inadimplência. São clientes que não realizam o pagamento das contas dentro do prazo ou possuem diversas faturas pendentes com algumas semanas de atraso. Pensando nisso, preparamos este post para falar um pouco sobre o assunto. Continue a leitura! O que é o controle de pagamentos de clientes? O controle de pagamentos de clientes é a gestão de tudo o que a sua empresa tem a receber dos seus usuários. É importante destacar que o sucesso empresarial tem uma relação íntima com o bom gerenciamento dos recursos e o recebimento deles, compreendendo o fluxo da caixa, por meio do contrabalanceamento do que entrará e do que sairá. Logo, ter o controle do pagamento dos clientes e oferecer a eles caminhos viáveis para realizá-lo é um ato imprescindível. Como fazer o controle de pagamentos de clientes em sua empresa? Há diversas maneiras para realizarmos esse processo de forma eficiente e benéfica para todos os envolvidos. Confira algumas dicas infalíveis que separamos para você. • Defina uma data de pagamento com os seus clientes Uma das maneiras de realizarmos o controle de pagamentos de clientes é obtendo o consentimento deles para agendarmos uma data para a realização do pagamento, caso eles usem cartões de débito ou crédito em conta para a realização das transações. Diante disso, os valores a serem pagos serão debitados de forma automática e muito mais prática. Uma forma de realizarmos o controle de pagamento de clientes é disponibilizando um formulário online em seu site. A partir disso, o consumidor colocará as informações e agendará um dia mais viável para ele realizar o seu pagamento. Isso é uma excelente maneira de evitarmos atrasos nos pagamentos. Com essa ideia, a empresa conseguirá receber os pagamentos com pontualidade e prevenir possíveis atrasos ou esquecimentos. Além do mais, os clientes ficarão mais seguros e sentirão o controle de suas finanças, com a garantia de que os serviços prestados não serão bloqueados. • Ofereça flexibilidade Ainda que os pagamentos automáticos ofereçam inúmeras vantagens tanto para os usuários quanto para as empresas, alguns consumidores podem ficar com receio na hora de agendar uma data fixa e, consequentemente, não ter uma flexibilidade para superar os problemas financeiros inesperados. Diante disso, se deseja saber como realizar o controle do pagamento dos usuários é de suma importância que você tenha definido as opções para eles: • possibilidade de poder solicitar alterações no pagamento uma semana antes do prazo estabelecido no vencimento; • disposição em encontrar uma data de pagamento que beneficie tanto você quanto o consumidor, de forma que alivie as incertezas de ambos; • oferecimento de uma opção de parcelamento e outras condições de pagamento facilitado, como o WhatsApp Pay. Com a aplicação dessas dicas, sua empresa conseguirá manter uma excelente relação com os seus usuários e, assim, evitar pagamentos em atraso. • Envie lembretes para alertar os seus usuários Quem nunca pagou uma dívida em atraso simplesmente pelo fato de ter esquecido a data de pagamento? Isso é um problema bem corriqueiro. Para evitar essa falha, uma dica é enviar lembretes para os seus usuários. Uma forma de realizar o controle dos pagamentos dos usuários é adotar alguns serviços online que automatizam a comunicação de pagamentos com os consumidores. Com a adoção desses sistemas, o envio de e-mails ou mensagens de texto para os dispositivos dos clientes será automático, alertando o cliente sobre o valor que deverá ser debitado. Se houver a necessidade de realizar qualquer alteração no cartão ou na data de pagamento, eles poderão contatar seu negócio antes mesmo da transação ser realizada. Por fim, certifique-se que o usuário tenha também uma cópia dos termos acordados, viabilizando a consulta a qualquer momento. Isso ajudará a reduzir futuros problemas em casos de um pagamento não autorizado, por exemplo. Por que deve ser feito? Ter um bom controle do pagamento dos seus clientes evita diversos transtornos para a sua corporação. É nítida a importância que uma boa gestão de pagamentos tem em impulsionar o desenvolvimento de toda a empresa. Um empreendedor renomado fica sempre de olho em todos os setores do seu negócio. Isso porque a gestão financeira é vital para que todos os departamentos continuem funcionando de forma eficaz e lucrativa. Dessa forma, é necessário ter muita atenção no momento de realizar a organização da gestão de controle de pagamentos de clientes. Estar ciente de que os seus débitos já estão quitados é o que traz diversos benefícios para a sua empresa. Porém, se você ainda tem dificuldade para realizar tudo isso, não se assuste e fique calmo. Atualmente, existem diversas maneiras para resolvermos, como já mencionamos brevemente. Opte por aquela solução que mais se enquadre na sua realidade e nos objetivos da empresa. Ficou com dúvidas? Clique no link abaixo e fale com um de nossos especialistas, estamos aqui para ajudar você!

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Faturamento: Saiba o que é e como calcular corretamente

Para que uma empresa prospere, é importante cuidar de seu setor financeiro, implementando um bom Fluxo de Caixa, sistemas de análise de vendas e mecanismos para calcular o faturamento dela. Uma ferramenta contábil muito utilizada pelas empresas é o DRE. Essa ferramenta permite inferir diversas informações interessantes sobre o negócio, devendo ser implementada logo no início das atividades empresariais para o melhor controle financeiro. Quando o gestor tem todas essas informações em mãos, ele é capaz de tomar boas decisões, guiando o negócio para o sucesso. Em contrapartida, a falta dessas métricas pode rapidamente causar diversos problemas para a empresa, inclusive com a própria Receita Federal. Além de ser uma métrica de valor, o faturamento também tem a finalidade de enquadrar um negócio no sistema tributário nacional. Por medir razoavelmente bem o tamanho da empresa, ela é tributada de acordo com esse valor. Está um pouco perdido? Neste conteúdo vamos apresentar diversas informações valiosas sobre faturamento.  O QUE É FATURAMENTO? O faturamento é a soma de todo o dinheiro que a empresa arrecadou em um determinado período, mesmo que a quantia ainda não tenha caído em caixa. Portanto, devemos ter cuidado com as velocidades nesse quesito, pois a declaração das empresas requer a soma das receitas que ainda não chegaram, as quais compõem o faturamento. Dessa forma, esse conceito está atrelado à capacidade de vender do negócio. Empresas que vendem muito tem faturamentos altos, e o contrário também é verdade.  Mas não se engane: são todos os ganhos, não apenas o de vendas, que devem ser somados. Até mesmo retornos em investimentos financeiros precisam ser contabilizados. QUAL A RELAÇÃO DO FATURAMENTO COM O REGIME TRIBUTÁRIO? Como já foi informado anteriormente, o método usado pela Receita Federal, no que tange à tributação, leva em conta o faturamento. Então, existe uma relação forte entre o faturamento e o regime tributário, sendo esta métrica a responsável pelo enquadramento, na maioria dos casos. No Brasil, temos os seguintes regimes tributários: • Simples Nacional: esse regime tributário é o mais fácil de lidar, mas contempla apenas empresas com faturamento anual abaixo de R$ 4,8 milhões. As alíquotas são baixas e a burocracia é bastante simplificada. • Lucro Presumido: somente empresas que faturam abaixo de R$ 78 milhões podem entrar nesse regime tributário. Em resumo, as empresas pagam alíquotas fixas, definidas pela União. • Lucro Real: o lucro real é aplicado para negócios que ultrapassam o faturamento de R$ 78 milhões, sendo sua base de cálculo de impostos o lucro real da empresa, ou seja, quanto dinheiro sobra após retirados todos os custos e tributos. O Brasil é um país de micro e pequenas empresas, por isso o Simples Nacional é o regime mais comum. A IMPORTÂNCIA DE CONHECER O FATURAMENTO DE UMA EMPRESA O primeiro motivo para calcular o faturamento da empresa é o enquadramento. Vale lembrar que empresas fora do enquadramento adequado estão passíveis de multa e processos por parte da Receita. Fora isso, o faturamento é uma métrica de alta relevância para os negócios, facilitando mensurar o quão bem a empresa está indo em suas operações. Ultrapassar o teto de faturamento de seu enquadramento deve ser visto como um ponto positivo, e não uma punição. Esse valor também é relevante para o cálculo de impostos, assim como as demais métricas de interesse para os gestores. Quer saber mais sobre a ferramenta DRE e como ela pode ser útil para sua empresa? Clique no link abaixo e fale com um de nossos especialistas.

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