Atualizado em 16/01/2023.

Para cuidar das finanças da sua empresa, entender o que é fluxo de caixa e como fazer um bom controle é primordial.

Um dos principais objetivos de uma empresa é gerar lucro, certo? Sendo assim, de nada adianta montar uma super operação, com estrutura e equipe impecáveis, se a gestão financeira não funcionar como se deve.

Pensando nisso, explicamos aqui tudo o que você precisa saber: o que é fluxo de caixa e como fazer na sua organização. Quer saber mais? Confira a seguir!

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa consiste no registro de todas as entradas e saídas de receita no caixa da empresa. É um instrumento de controle financeiro importantíssimo para medir a saúde do negócio e projetar os próximos passos no planejamento estratégico.

Para uma boa administração do fluxo de caixa, os registros dos ganhos e despesas precisam ser feitos com disciplina e sem erros.

Importância do controle de fluxo de caixa

Como dito anteriormente, a principal missão do fluxo de caixa é controlar as entradas e saídas de dinheiro na empresa, registrando recebimentos, pagamentos, lucros e despesas.

Entre as vantagens que isso traz, a maior delas é livrar o empreendedor de possíveis enrascadas. 

O fluxo de caixa pode, muitas vezes, trazer notícias ruins, pois ajuda a identificar falhas no controle financeiro.

No entanto, isso é positivo, porque conhecendo os erros, fica mais fácil elaborar um plano de ação para corrigí-los. Afinal, é impossível resolver um problema enquanto ele permanece desconhecido.

O fluxo de caixa também ajuda o empreendedor a não se deslumbrar com picos de vendas sazonais. No natal, por exemplo, os resultados do comércio costumam ser muito maiores do que em outras épocas.

Uma boa análise dos relatórios anuais é suficiente para a empresa saber que deve manter os pés no chão na gestão financeira.

Como fazer um fluxo de caixa com eficiência

Aprender como fazer um fluxo de caixa é uma tarefa que requer disciplina e método. Monte uma equipe de confiança que tenha experiência em lidar com finanças corporativas e forneça a eles as ferramentas adequadas para que o trabalho seja bem executado.

Para ter um fluxo de caixa eficiente, é preciso registrar absolutamente todas as entradas e saídas de receita, por menores que sejam. Só assim é possível obter um panorama real das finanças da empresa e evitar divergências nos balancetes finais.

Portanto, anote todos os recebimentos, pagamentos, entradas e saídas previstas no período.

Além de manter esse controle, é preciso fazer um bom uso dos registros. Não ignore o que os relatórios indicam, confie nos números e utilize os dados obtidos com inteligência.

Em pequenas empresas, é comum que o controle do fluxo de caixa seja feito por planilhas. No entanto, o ideal é avançar para o uso de tecnologias de automação, como um sistema de gestão financeira online. A Solvção tem o sistema ideal para sua empresa, fale com a gente.

Também é imprescindível manter relatórios periódicos com os dados registrados no fluxo de caixa. Eles podem ser diários, semanais, quinzenais ou mensais, de acordo com a necessidade da empresa em acompanhar as transações. 

Seja qual for a frequência, ela é fundamental para que os números sejam apresentados com a maior precisão possível, pois dados desatualizados podem levar a conclusões equivocadas.

E, finalmente, a partir dos seus resultados, é possível planejar ações futuras visando o sucesso do negócio e, além de ajudar a fazer correções, projeta ajustes para minimizar perdas e sair do vermelho. O mesmo vale para movimentos de crescimento, planejando investimentos para a expansão do negócio.

Não seja dependente dele!

Sozinho, ele não oferece respostas conclusivas sobre a realidade financeira do negócio. Ele é apenas uma ferramenta de apoio para as empresas definirem o planejamento com dados mais exatos.

Existem vários outros métodos e ferramentas que devem ser usadas para complementar seu controle, como o controle de estoques, o controle analítico de clientes e o controle diário de vendas.

Agora que você já sabe o que fluxo de caixa e sua importância, que tal colocar o que aprendeu em prática? Avalie os processos financeiros do seu negócio, e identifique quais dicas deste post podem ser usadas para melhorar os resultados.

A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br