BPO: O que é, como funciona e para que serve
Escolher o BPO da SOLVÇÃO é uma escolha estratégica para transformar a eficiência, inovação e o sucesso da sua empresa.
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Escolher o BPO da SOLVÇÃO é uma escolha estratégica para transformar a eficiência, inovação e o sucesso da sua empresa.
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Como micro e pequenos empreendedores podem se organizar e ter melhor propriedade das finanças do seu negócio. De acordo com o IBGE, aproximadamente 21% dos empresários encerram seus negócios antes de completarem um ano de atividade e 50% antes de completarem quatro anos. Um dos principais motivos para isso é uma má administração financeira. A maioria dos negócios surgem por impulso, com o intuito de gerar uma renda extra e a consequência do despreparo leva o empresário iniciante à falência. Esses empresários enfrentam dificuldades para lidar com fluxo de caixa, contas a pagar e receber, fornecedores, separação de gastos pessoais e da empresa, etc. Dessa forma, o que fazer para melhorar a situação? O que é necessário? Essas são respostas que vamos apresentar nessa matéria para evitar que você, empresário, não fique em uma situação financeira negativa. Planejamento Fazer o planejamento te prepara para lidar com as adversidades e mostra soluções de curto, médio e longo prazo. Lidar com a parte financeira da empresa é se preparar para os custos fixos e variáveis, bem como para os meses bons e ruins. Acompanhar a movimentação financeira e aplicar os recursos de forma correta é muito importante para a saúde do seu negócio. Entender o que se passa na empresa como a entrada e saída de capital, caixa, plano de contas, gestão financeira, orçamentos, redução de custos, vendas, demonstrações contábeis como DRE e Balanço Patrimonial, ter boas relações com os fornecedores e clientes, são pontos principais na estratégia financeira. Plano de Contas O Plano de contas é um conjunto de contas que auxiliam na classificação e organização dos tipos de movimentos financeiros. Ajudam a ter uma melhor visibilidade dos recursos da empresa. Orçamento financeiro O orçamento é essencial para a gestão econômica e sustentável das finanças do seu negócio. É um planejamento que organiza e prevê as despesas e receitas em um determinado período. Com ele é possível visualizar a saúde financeira da empresa e identificar oportunidades de redução de custos, além de auxiliar a estabelecer metas realistas. Ferramentas de Gestão A ferramenta de gestão auxilia no registro de movimentações da empresa. Pode ser um caderno, uma planilha ou um sistema mais complexo, como ERP. Assim, é mais fácil o gestor fazer lançamentos e registros da empresa e gerar relatórios com informações referentes ao desempenho do negócio. Elaboração de Demonstrações Contábeis As demonstrações contábeis são relatórios que esclarecem o fluxo de informações do setor financeiro, gerencial e contábil da empresa. A mais comuns são: DRE – Demonstração de Resultado do Exercício, DFC – Demonstração de Fluxo de Caixa e BP – Balanço Patrimonial. Com essas ferramentas o empreendedor tem em mãos informações que vão auxiliar no entendimento e tomada de decisão. Separe Pessoa Física de Pessoa Jurídica É conhecido como princípio contábil da entidade. Separar a pessoa física da jurídica é um dos maiores desafios para o micro e pequeno empreendedor. O empresário precisa entender que, mesmo sendo dono, ele também é um colaborador da empresa, ou seja, também tem um salário – o pró-labore. Assim, as despesas pessoais devem ser pagas com esse salário, sem utilizar valores da empresa, mantendo sua eficiência e controle de caixa. Sendo assim… A Solvção tem formas de te ajudar a administrar seu negócio. Claro que existem outros meios de se organizar. Os pontos mencionados, colocados em prática, você estará à frente de muitos outros empreendimentos, aumentando sua chance de sucesso e se mantendo no mercado por longos anos. Conte com a SOLVÇÃO Contabilidade para cuidar do seu negócio! Além do atendimento único e personalizado, trabalhamos com um valor justo. Vamos Contabilizar uma História de Sucesso Juntos!
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A TOTVS é a maior desenvolvedora de ERP da América Latina e seus sistemas de gestão integrada são utilizados por empresas de diferentes setores. O Sistema ERP oferece diversas funcionalidades para quem deseja melhorar os processos gerenciais no Protheus. Dessa forma, nós da Solvção Contabilidade separamos as ferramentas que compõe esse sistema para que você o compreenda melhor. Gerenciamento de Produção Essa ferramenta do sistema Protheus é uma das mais avançadas do mercado, oferecendo aos usuários o controle de todo o processo de produção, desde a previsão de vendas até a entrega do produto final. Assim, o cliente possui uma visão completa do processo produtivo, permitindo identificar gargalos e ações de melhoria. Automação Fiscal Esse módulo do sistema Protheus permite que os usuários cumpram suas obrigações fiscais automaticamente, garantindo conformidade com a legislação tributária vigente. O gerenciamento das operações fiscais é feito de forma integrada, como a emissão notas fiscais, controle de impostos, geração de guias e arquivos fiscais. Gestão de Pessoas O módulo de gestão de pessoal do sistema Protheus oferece uma visão geral do RH da empresa, desde o processo de recrutamento e seleção até a gestão de desempenho dos colaboradores. Assim, é possível controlar as informações, como folha de pagamento, benefícios, férias, treinamentos e licenças, fornecendo também relatórios gerenciais que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Contabilidade Gerencial O módulo no sistema Protheus permite o controle completo da contabilidade da empresa, desde o registro de lançamentos contábeis até os relatórios gerenciais. Dessa forma, é possível controlar as informações como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, fluxo de caixa, entre outros. Para que seja extraído o máximo do Protheus, é fundamental conhecer essas ferramentas para entender como aplicá-las no dia a dia do seu negócio. Então se está procurando uma forma de melhorar sua contabilidade gerencial no Protheus, vimos existem estratégias que podem ser implementadas que otimizam os processos da sua rotina. Dessa forma, a Solvção Contabilidade oferece o serviço de consultoria especializada em Protheus, auxiliando desde a configuração até sua operacionalização, fazendo com que você diminua custos no seu operacional e desburocratize os seus processos. Vamos contabilizar uma História de Sucesso JUNTOS!
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O que é a Terceirização do Setor Financeiro? Quais são os serviços que a Terceirização envolve? Para quem é útil? Quando aderir a Terceirização do Setor Financeiro? Vantagens de terceirizar o financeiro Como a Solvção pode contribuir com a sua empresa? Um dos setores mais importantes de toda empresa é o setor financeiro, por isso, garantir sua eficiência e otimização é fundamental para o sucesso de uma organização. Na prática, esse recurso significa: gerir as finanças de forma eficiente com o conhecimento específico, tempo e recursos adequados, o que pode ser feito através da Terceirização do Setor Financeiro. Muitas organizações optam por terceirizar sua área financeira, visando melhores resultados e benefícios significativos. Assim, vamos explorar neste blogspot o guia da Terceirização do Setor Financeiro, apresentando o que é BPO: quais os serviços, para quem é útil, quando aderir, as vantagens efetivas dessa prática e como a Solvção pode contribuir com sua empresa. O que é a Terceirização do Setor Financeiro? A Terceirização do Setor Financeiro, também conhecida como BPO (Business Process Outsourcing), envolve a transferência de atividades financeiras de uma empresa para um parceiro externo especializado que utiliza, em sua base, a tecnologia da informação. Ao delegar as responsabilidades financeiras, a organização pode se concentrar em seu core business, enquanto profissionais qualificados cuidam das tarefas financeiras operacionais. Ou seja, o tempo de cuidar da conciliação bancária, das contas a pagar e a receber, entre outras tarefas de gestão das finanças será direcionado para a equipe externa contratada. Quais são os serviços que a Terceirização envolve? A Terceirização do Setor Financeiro abrange uma ampla gama de serviços, sendo adaptados às necessidades específicas de cada organização. Vamos conhecer algumas dessas atividades: Contas a Pagar e Receber: processamento de pagamentos, emissão de faturas, gestão de cobranças e conciliação de contas. Emissão de Notas Fiscais e Boletos: preparação de declarações fiscais, demonstrações financeiras e cumprimento de obrigações contábeis. Conciliação Bancária: verificação e conciliação de transações bancárias com os registros contábeis. Redução de Custos: planejamento personalizado e soluções de otimização do balanço financeiro (despesas e receitas). Relatórios para acompanhamento: elaboração de orçamentos, análise de desempenho financeiro, projeções e relatórios financeiros. Movimentação Integrada com a Contabilidade: cálculo de salários, impostos, contribuições, benefícios e cumprimento de obrigações trabalhistas. Para quem é útil? A Terceirização do Setor Financeiro é válida para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Alguns exemplos são as pequenas e médias empresas que não possuem recursos suficientes para manter uma área financeira interna bem estruturada em tempo integral e podem se beneficiar da expertise de uma equipe financeira externa. Ou, ainda, grandes empresas que aproveitam a terceirização para focar em atividades estratégicas, reduzindo custos e aumentando a sua eficiência operacional. Quando aderir a Terceirização do Setor Financeiro? Quanto antes! Vimos que a Terceirização do Setor Financeiro pode ser considerada em várias situações, mas que estão diretamente ligadas ao desenvolvimento organizacional, como, por exemplo: Para a redução de custos: terceirizar é um caminho muito mais viável e econômico em relação a manter uma equipe interna de finanças, visto que isso exige salários, benefícios, treinamentos e infraestrutura. Além de ter efeitos na redução de despesas gerais mediante a gestão externa otimizada. Necessidade de especialização: se a empresa não possui profissionais financeiros especializados, a terceirização permite tanto o acesso a conhecimentos técnicos avançados como tecnologias facilitadoras. Escalabilidade e flexibilidade: a terceirização pode se ajustar às necessidades da empresa, possibilitando o aumento ou redução dos serviços conforme a demanda. Sendo assim, vale a pena esperar para implementar uma solução que possa gerar resultados melhores e contribuir com o crescimento da empresa? Vantagens de terceirizar o financeiro Na prática, a Terceirização do Setor Financeiro traz diversas vantagens para as empresas, vamos conhecer algumas delas: Foco no core business: ao delegar as atividades financeiras a especialistas, a empresa pode se concentrar em suas competências essenciais e no crescimento do negócio. Redução de riscos e erros: profissionais financeiros experientes possuem técnicas e métodos específicos para lidar com questões complexas e garantir conformidade com regulamentos e leis. Acesso à tecnologia e inovação: a terceirização permite acesso a sistemas financeiros atualizados e atividades inovadoras, que podem melhorar a eficiência e a precisão das operações financeiras. Redução de custos operacionais: a terceirização elimina a necessidade de investir em infraestrutura, software e treinamento, resultando em economia de recursos e otimização de processos. Como a Solvção pode contribuir com a sua empresa? A Solvção é uma empresa especializada em BPO e uma parceira confiável para sua empresa, assumindo a responsabilidade pelas atividades financeiras do seu negócio com uma Contabilidade Digital integrada ao Sistema de Gestão Empresarial. Os valores da Solvção são: integridade, competência e a excelência. É a partir deles que todas as atividades de Terceirização do Setor Financeiro, para empresas de quaisquer segmentos e tamanhos, são desempenhadas. Tais quais: Análise dos indicadores financeiros: com a capacidade analítica da Solvção você conta com auxílio na tomada de decisões baseando-se em números e indicadores. Organização de informações estratégicas: fazendo com que o grande volume de dados – que geralmente são complexos – virem informações simples de fácil compreensão para você e seu negócio. Otimização na visão futura da sua empresa: com uma comunicação direta, o planejamento financeiro te dá mais segurança para garantir precisão ao seu negócio. Quer saber mais como implementar a Terceirização do Setor Financeiro na sua empresa e otimizar seus processos contábeis? Entre em contato com a nossa equipe de atendimento através do WhatsApp: (11) 95050-1217. A Solvção está pronta para atender você. Quando aderir a Terceirização do Setor Financeiro? Quanto antes! Vimos que a Terceirização do Setor Financeiro pode ser considerada em várias situações, mas que estão diretamente ligadas ao desenvolvimento organizacional, como, por exemplo: Para a redução de custos: terceirizar é um caminho muito mais viável e econômico em relação a manter uma equipe interna de finanças, visto que isso exige salários, benefícios, treinamentos e infraestrutura. Além de ter efeitos na redução de
Guia completo: terceirização do setor financeiro. Read More »
O serviço de Outsourcing Contábil não é apenas uma simples terceirização, mas uma oportunidade de construir uma parceria, onde a contabilidade contribui com estratégias e cumprimento de obrigações. Além dessas contribuições, a empresa passa a contar com profissionais qualificados na área. Dessa forma, se seu desejo é de controlar o financeiro da sua organização e reduzir custos, você pode contar com esse serviço e saber como ele pode alavancar o futuro da sua empresa lendo este artigo que preparamos para você! Outsourcing Contábil Refere-se à terceirização dos serviços de contabilidade. Diferente da consultoria contábil, o Outsourcing Contábil assume setores como contabilidade, departamento financeiro e tributação. Ou seja, o escritório contábil cuida das áreas estratégicas da sua empresa, contribuindo com seus resultados. Otimizando serviços Ter um Outsourcing Contábil é mais vantajoso do que montar um departamento contábil inteiro, pois, além de economizar dinheiro, garante que profissionais qualificados atendam às demandas, garantindo a entrega de um trabalho otimizado. Aumentando a Produtividade Quando uma empresa terceira é contratada, a energia dos funcionários pode ser destinada para outras atividades, melhorando a eficiência das entregas. Com a maior concentração dos colaboradores em outras tarefas, o ganho da empresa passa a ser maior. Dessa forma, a empresa não precisa se preocupar com assuntos contábeis, apenas focar em outras atividades do negócio. Menos riscos Os erros que podem ser causados pela falta de experiência ou falta de concentração são evitados, pois a contabilidade contratada conta com softwares e especialistas na área contábil. Menos custos Para formar uma equipe contábil interna, é necessário um processo de seleção e treinamento. Utilizando outra empresa para o serviço, esses custos não existem, dessa forma, seus recursos podem ser remanejados para outras áreas. Essa redução de custos melhora a lucratividade e rentabilidade da sua empresa a longo prazo. Qual a importância do Outsourcing? Com o crescimento das empresas, algumas necessidades passaram a ser mais específicas, porém o Outsourcing solucionava o déficit da organização de forma pontual. Hoje, as empresas utilizam essa terceirização cientes da obtenção de vantagem competitiva, utilizando conhecimento e tecnologias que não estão disponíveis internamente, além da entrega de serviços de forma mais rápida e assertiva. Que tal passar a ter essa vantagem e contar com serviços melhores com o Outsourcing Contábil da Solvção? Direcione seus recursos para outras áreas e deixe sua área contábil com a gente! Fonte: Bluke
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