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Home Office

Como se organizar para melhorar a produtividade no home office

Sabemos que o home office passou de uma tendência para uma grande realidade, principalmente pós pandemia. Estamos em uma nova realidade de trabalho, onde salas e quartos tornaram-se escritórios. Sendo assim, é preciso se organizar para que o ambiente não interfira na produtividade e foco. Veja algumas dicas que vão te ajudar a manter a produtividade e o foco no trabalho: 1 – Tenha um lugar específico para trabalhar Procure um lugar onde você fique confortável, mas não pense na sua cama! Ela é confortável, mas não é lugar para trabalhar. Além disso, você precisa de um espaço onde não sofra interferências. Escolha um bom lugar para sentar e uma mesa onde você possa colocar tudo aquilo que você necessita, como anotações e objetos. 2 – Crie rituais de trabalho É muito importante seguir uma rotina de trabalho mesmo que você esteja em casa. Então levante, alimente-se, troque de roupa. Lembre-se: o pijama é traidor. Finja que você está no escritório, tenha a mesma rotina que você tem quando sai de casa para ir até o escritório, isso vai te ajudar a manter a produtividade. 3 – Avise sobre o seu horário de trabalho É muito importante avisar as pessoas que convivem com você sobre o seu horário do trabalho para que assim elas respeitem e tentem interromper o menos possível durante o expediente para não tirar o seu foco. 4 – Respeite o seu horário de trabalho Quando trabalhamos em casa, temos o costume de passar do nosso horário, mas isso é um erro. É de extrema importância respeitar o horário de entrada e saída, porque precisamos viver a nossa vida pessoal. Quando seu expediente chegar ao fim, desligue-se do trabalho, viva sua vida pessoal, desligue o notebook e celular da empresa. Ligue-os apenas em casos extremos ou apenas no dia seguinte. Vale lembrar que quem tem sua empresa na sua residência também precisa de tempo para se organizar pessoalmente. O empreendedor organizado tem a tranquilidade de investir no seu negócio e atender melhor seus clientes. E uma dica valiosa de como empreender com tranquilidade é: Tenha uma Contabilidade que te apoie! DICA BONUS: Conte com a SOLVÇÃO Contabilidade! Aqui na Solvção nós apoiamos o seu desejo de empreender e te auxiliamos desde a abertura da sua empresa até a melhor forma de se planejar tributariamente. Cada passo que você dá, nós te auxiliamos e, assim, Contabilizamos uma História de Sucesso JUNTOS!

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Trabalhando de casa? 5 dicas para manter-se em segurança

Segundo a OWL Labs, 52% dos funcionários trabalham de casa (home-office) pelo menos um dia da semana. Nos EUA, 4,7 milhões de funcionários passaram a trabalhar de casa mais da metade do tempo, tendo essa modalidade de trabalho crescido em 173% desde 2005. E no Brasil não está sendo diferente. Trabalhar de casa – uma nova realidade Fica evidente que trabalhar de casa se tornou uma nova realidade para muitas pessoas, já que diversas empresas têm encorajado, e até mesmo pedido que seus funcionários trabalhem remotamente. Na verdade, eventos recentes têm acelerado esta tendência de home-office, ou processo de transformação da força de trabalho, com as empresas restringindo as viagens dos funcionários, e muitas alocando mais recursos para viabilizar o trabalho virtual. Grandes empresas de tecnologia, como Twitter e LinkedIn, foram ainda mais longe implementando políticas que exigem que todos os funcionários trabalhem de casa. Trabalhar de casa obviamente deixou de ser apenas uma iniciativa para aproveitar talentos globais, e se tornou também uma forma de proteger os funcionários contra riscos. Maiores riscos contra a segurança Na McAfee, temos seguido de perto esta tendência, observado aumentos massivos no número de dispositivos pessoais conectados online. Embora trabalhar de casa ofereça benefícios para os funcionários, este aumento no número de dispositivos pessoais conectados a empresas pode acabar expondo essas organizações e sua equipe a riscos contra a segurança, como ataques de malware, roubo de identidade, e ransomware. Com o mundo encarando esta nova realidade, a dúvida permanece – como empregadores e funcionários podem se equipar com os recursos necessários para trabalhar de casa, seja meio período ou período integral, de forma segura? Trabalhando de casa com segurança Os empregadores não precisam apenas educar seus funcionários com relação às melhores práticas para a segurança digital, mas fornecer a eles as ferramentas necessárias para combater ameaças online que podem se originar do trabalho remoto. Com muitos de nós dependendo de e-mails e da rede para trabalhar remotamente, precisamos ter consciência dos indícios-chave do surgimentos de ameaça. A partir daí, poderemos localizar, marcar e reportar qualquer coisa que pareça suspeita. Compartilhando a responsabilidade e encorajando outras pessoas a marcar qualquer coisa que pareça perigoso, todos nós poderemos naturalmente gerar consciência e ajudar outras pessoas a evitarem armadilhas semelhantes, Sendo honestos uns com os outros, poderemos estar um passo à frente dos hackers. Dicas para proteger seus dados pessoais e corporativos Quer garantir que seu trabalho de casa será feito de forma segura? Aqui temos cinco dicas rápidas e ferramentas que você pode utilizar para proteger dados pessoais e corporativos: Utilize uma VPN Muitas pessoas utilizam Wi-Fi público em restaurantes, aeroportos, etc., para permanecerem conectados para fins profissionais e pessoais. No entanto, conectar-se a redes Wi-Fi não seguras pode gerar uma brecha fácil para que hackers acessem suas informações e dados pessoais. Certifique-se de utilizar uma rede virtual particular (VPN), o que é  de extrema importância para estabelecer uma conexão segura para trabalhar em arquivos e visualizar fotos pessoais salvas na nuvem. Tenha cuidado com e-mails de phishing Nós vimos hackers tentarem tirar vantagem dos medos das pessoais fingindo vender máscaras online para enganar pessoas desavisadas e fazê-las informar os detalhes do seu cartão de crédito. Não abra anexos de e-mail ou clique em links que pareçam suspeitos. Troque regularmente as senhas da nuvem com autenticação por dois fatores A autenticação por dois fatores é uma forma mais segura de acessar aplicativos relacionados ao trabalho. Além do combo senha/nome de usuário, você receberá uma solicitação para verificar quem você é em um dispositivo única e exclusivamente seu, como um celular. Simplificando: são utilizados dois fatores para confirmar uma identidade. Em última instância, conseguir acesso a algo supostamente confidencial não é tão difícil para os hackers nos dias de hoje. Mas uma segunda forma de identificação limita o raio de ação dos hackers. Utilize senhas fortes e exclusivas Caso um hacker consiga, de fato, acesso a uma de suas contas, certifique-se de utilizar senhas complexas para todas as suas outras contas, e jamais reutilize suas credenciais em diferentes plataformas. Outra boa ideia é atualizar consistentemente suas senhas para garantir ainda mais proteção para os seus dados. Você também pode utilizar um gerenciador de senhas, ou uma solução em segurança que inclua um gerenciador de senhas, para monitorar todas as suas senhas exclusivas. Navegue com proteção ativada Certifique-se de continuar atualizando suas soluções em segurança em todos os seus dispositivos. Isso ajudará a proteger os dispositivos contra malwares, ataques de phishing e outras ameaças, bem como a identificar sites maliciosos durante a navegação. Fonte: mcafee.com Sabemos que as coisas passam, mas enquanto isso não acontece, nós da Solvção estaremos aqui para auxiliá-lo da melhor forma. É só entrar em contato com a gente pelo telefone  11 4858-4084 ou WhatsApp 11 99339-8780 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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