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Fluxo de Caixa

8 dicas de Gestão Financeira para Pequenas e Médias Empresas

Uma gestão financeira eficiente é importante para o desenvolvimento de um empreendimento, principalmente em casos de pequenas e médias empresas. Apesar disso, nem todos os administradores sabem como fazer essa gestão. Dessa forma, essa matéria serve como orientação para te ajudar a entender como administrar as finanças do seu negócio corretamente. Qual a importância da Gestão Financeira? Esse gerenciamento é importante para a manutenção do negócio. Caso não seja feito, o risco de lidar com problemas nas contas ou ter de fechar o negócio é muito alto! Isso porque a saúde financeira é um pilar importante para o negócio. Sem ela, não dá para reinvestir o capital na empresa, bem como honrar com os pagamentos de fornecedores e funcionários. Assim, a gestão financeira vai além de organizar entradas e saídas, é sobre saber gerir os investimentos e planejamentos. Agora que você sabe da importância da Gestão Financeira, veja as 8 dicas que vão te ajudar a gerir seu negócio de forma adequada. 1 – Acompanhar o Fluxo de Caixa É essencial que o fluxo de caixa esteja organizado para que a empresa cresça e funcione adequadamente. Por isso deve-se monitorar as entradas e saídas dos valores a curto prazo. A análise permite que a empresa compreenda melhor seus resultados, auxiliando a antecipar tendências, revelando se as operações estão trazendo o retorno esperado pelos gestores. 2 – Tenha um Planejamento Financeiro Ocorre antes do acompanhamento do Fluxo de Caixa. Com ele, as estratégias podem ser estabelecidas de forma mais realista, sobre como utilizar os recursos para alcançar os objetivos propostos. 3 – Gestão de inadimplentes A inadimplência é um problema que muitos negócios enfrentam, por isso é importante ter estratégias para contornar essa situação. Em alguns casos é possível oferecer descontos, renegociar as dívidas, etc; além disso, vale adotar formas de prevenir essa situação. 4 – Tenha metas de gastos Criar um teto de gastos a partir das análises financeiras realizadas é uma forma de viabilizar o progresso do seu negócio. Para haver evolução, é necessário investir de forma assertiva, alinhado ao acompanhamento de gastos, evitando gargalos que podem prejudicar o orçamento. 5 – Tenha objetivos Além de ter metas de gastos, é necessário ter metas de crescimento, por isso os resultados devem ser acompanhados juntamente com as oportunidades do mercado. Também é importante se preparar para diferentes cenários, pois crises podem surgir inesperadamente e você deve estar pronto para elas. 6 – Tenha uma reserva É normal que as empresas passem por momentos de incertezas, por isso é importante ter uma reserva de emergência para não estar desamparado nesses momentos. Contar com um valor disponível é uma forma de prevenir o desequilíbrio no orçamento quando, por exemplo, as vendas caem. Mas é importante lembrar que as reservas devem ser feitas de forma estratégica, não comprometendo a manutenção e crescimento do negócio. 7 – Injeção de Capital Para que a gestão seja eficiente e com acesso a maiores recursos, haverá melhores condições de execução dos projetos. Existem diferentes formas de fazer isso, como a busca de capital no mercado, ampliando o valor disponível visando alcançar os objetivos da empresa. 8 – Faça Investimentos Há muitas vantagens para seu negócio em investir como Pessoa Jurídica, como utilizar o dinheiro para o pagamento de benefícios trabalhistas, ou fazer o pagamento de fornecedores. Investimentos fazem com que a empresa economize e faça menos esforço de capital para crescer futuramente. Como é possível observar com as 8 dicas, existem diversas práticas para realizar uma boa gestão financeira de pequenas e médias empresas. Além de cuidar das contas, saber se relacionar com o mercado financeiro também é necessário. Para isso, você pode contar com a Solvção Contabilidade, que tem o serviço de Consultoria Empresarial e Tributária. Entre em contato conosco e conheça as soluções para você e seu negócio. Fonte: Lotus Capital

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Fluxo de Caixa: entenda sua importância para manter a saúde da empresa.

Atualizado em 16/01/2023. Para cuidar das finanças da sua empresa, entender o que é fluxo de caixa e como fazer um bom controle é primordial. Um dos principais objetivos de uma empresa é gerar lucro, certo? Sendo assim, de nada adianta montar uma super operação, com estrutura e equipe impecáveis, se a gestão financeira não funcionar como se deve. Pensando nisso, explicamos aqui tudo o que você precisa saber: o que é fluxo de caixa e como fazer na sua organização. Quer saber mais? Confira a seguir! O que é fluxo de caixa? O fluxo de caixa consiste no registro de todas as entradas e saídas de receita no caixa da empresa. É um instrumento de controle financeiro importantíssimo para medir a saúde do negócio e projetar os próximos passos no planejamento estratégico. Para uma boa administração do fluxo de caixa, os registros dos ganhos e despesas precisam ser feitos com disciplina e sem erros. Importância do controle de fluxo de caixa Como dito anteriormente, a principal missão do fluxo de caixa é controlar as entradas e saídas de dinheiro na empresa, registrando recebimentos, pagamentos, lucros e despesas. Entre as vantagens que isso traz, a maior delas é livrar o empreendedor de possíveis enrascadas.  O fluxo de caixa pode, muitas vezes, trazer notícias ruins, pois ajuda a identificar falhas no controle financeiro. No entanto, isso é positivo, porque conhecendo os erros, fica mais fácil elaborar um plano de ação para corrigí-los. Afinal, é impossível resolver um problema enquanto ele permanece desconhecido. O fluxo de caixa também ajuda o empreendedor a não se deslumbrar com picos de vendas sazonais. No natal, por exemplo, os resultados do comércio costumam ser muito maiores do que em outras épocas. Uma boa análise dos relatórios anuais é suficiente para a empresa saber que deve manter os pés no chão na gestão financeira. Como fazer um fluxo de caixa com eficiência Aprender como fazer um fluxo de caixa é uma tarefa que requer disciplina e método. Monte uma equipe de confiança que tenha experiência em lidar com finanças corporativas e forneça a eles as ferramentas adequadas para que o trabalho seja bem executado. Para ter um fluxo de caixa eficiente, é preciso registrar absolutamente todas as entradas e saídas de receita, por menores que sejam. Só assim é possível obter um panorama real das finanças da empresa e evitar divergências nos balancetes finais. Portanto, anote todos os recebimentos, pagamentos, entradas e saídas previstas no período. Além de manter esse controle, é preciso fazer um bom uso dos registros. Não ignore o que os relatórios indicam, confie nos números e utilize os dados obtidos com inteligência. Em pequenas empresas, é comum que o controle do fluxo de caixa seja feito por planilhas. No entanto, o ideal é avançar para o uso de tecnologias de automação, como um sistema de gestão financeira online. A Solvção tem o sistema ideal para sua empresa, fale com a gente. Também é imprescindível manter relatórios periódicos com os dados registrados no fluxo de caixa. Eles podem ser diários, semanais, quinzenais ou mensais, de acordo com a necessidade da empresa em acompanhar as transações.  Seja qual for a frequência, ela é fundamental para que os números sejam apresentados com a maior precisão possível, pois dados desatualizados podem levar a conclusões equivocadas. E, finalmente, a partir dos seus resultados, é possível planejar ações futuras visando o sucesso do negócio e, além de ajudar a fazer correções, projeta ajustes para minimizar perdas e sair do vermelho. O mesmo vale para movimentos de crescimento, planejando investimentos para a expansão do negócio. Não seja dependente dele! Sozinho, ele não oferece respostas conclusivas sobre a realidade financeira do negócio. Ele é apenas uma ferramenta de apoio para as empresas definirem o planejamento com dados mais exatos. Existem vários outros métodos e ferramentas que devem ser usadas para complementar seu controle, como o controle de estoques, o controle analítico de clientes e o controle diário de vendas. Agora que você já sabe o que fluxo de caixa e sua importância, que tal colocar o que aprendeu em prática? Avalie os processos financeiros do seu negócio, e identifique quais dicas deste post podem ser usadas para melhorar os resultados. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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O que são demonstrações contábeis e qual sua importância para a empresa?

As demonstrações contábeis são um conjunto de documentos financeiros que toda empresa societária deve fornecer ao público de interesse, ou seja, acionistas ou sócios. Basicamente, esses materiais devem conter o cenário atual da companhia, como fluxo de caixa entre outras informações financeiras. A lista desses documentos obrigatórios é bastante extensa e exige do setor responsável bastante organização e transparência. As demonstrações contábeis de empresas são compostas por: A lei permite que a empresa que entregar o DMPL, esteja isenta de apresentar o DLPA. Isso porque as informações contidas neste último fazem parte da demonstração das mutações do patrimônio líquido. Conheça os 7 tipos de demonstrações contábeis 1- Balanço Patrimonial Esse documento mostra o cenário atual financeiro da companhia. Apresenta todo o patrimônio que a empresa possui, sejam bens ou dinheiro em caixa, por exemplo. Ou seja, é um item essencial das demonstrações contábeis.  É no Balanço Patrimonial também que estarão as informações sobre os direitos e obrigações da empresa, como valor a pagar para fornecedores e a receber dos clientes. Essa ferramenta não permite, por exemplo, verificar a evolução ou problemas financeiros da empresa, já que não mostra as ações rotineiras, mas sim um cenário estático. 2- Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) A análise de DRE é um balanço financeiro mais completo, além de ser uma ferramenta simples de ser compreendida nas demonstrações contábeis.  Nele constam todas as movimentações financeiras do fluxo de caixa como: 3- Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) O DMPL demonstra quais foram as mudanças no patrimônio líquido da empresa, ou seja, o quanto a empresa ganhou ou perdeu de bens durante o período escolhido.  Por meio desse documento, é possível saber se a empresa enriqueceu ou não entre uma avaliação e outra. 4- Demonstrações de Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA) Caso não queira ou não precise fazer o DMPL, a DLPA é um documento mais simples de ser feito e, normalmente, as empresas optam por fazer essa demonstração no final do ano. É ela que mostra no que o lucro líquido da empresa está sendo utilizado. Por exemplo: uma empresa pode utilizar o seu lucro líquido, que é apontado no DRE, para diversas funções, entre elas: 5- Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) Por meio deste documento será registrada toda a movimentação do caixa da empresa, ou seja, todo o dinheiro que entra ou sai. Nenhum setor financeiro de uma companhia deve atuar sem criar essa demonstração contábil desde o primeiro dia de funcionamento do negócio. 6- Demonstração do Valor Adicionado (DVA) Este documento compila todo o valor monetário conquistado pela empresa durante o período das demonstrações contábeis. É a ferramenta que vai incluir como foram conquistados os lucros da empresa e como foram utilizados naquele exercício específico. 7- Notas Explicativas São explicações sobre os números e dados apresentados em cada ferramenta. Na lei, existem as informações básicas das notas explicativas, mas espera-se que a área financeira esclareça o que os documentos não esclareceram por si só.  Sabemos que as informações podem parecer complexas, assim de início. Mas é para esclarecer suas dúvidas que a SOLVÇÃO está aqui! Tenha suas demonstrações contábeis entregues por profissionais qualificados e especialistas no assunto!! Entre em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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