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consultoria contabil

5 dicas para otimizar a contabilidade gerencial no Protheus

A utilização do sistema ERP Protheus, da TOTVS, promove eficiência e confiabilidade, disponibilizando funcionalidades que auxiliam na gestão integrada de processos contábeis e administrativos, tornando a contabilidade gerencial no Protheus mais produtiva, com atividades mais efetivas. A TOTVS é a maior desenvolvedora de ERP da América Latina e seus sistemas são utilizados por empresas de diferentes setores. Mas nem sempre os usuários conseguem aproveitar o máximo do ERP para manter sua contabilidade no Protheus. Dessa forma, a Solvção Contabilidade separou 5 dicas que vão te ajudar a aproveitar as funcionalidades do sistema e melhorar a gestão contábil da sua empresa. Uma boa gestão de dados Gerir muitas informações pode ser um grande desafio. É fundamental que, quem use o ERP dedique sua atenção para a gestão de dados, fazendo com que o sistema cumpra sua função de forma eficiente e otimize a contabilidade gerencial no Protheus. Mapear os processos Um dos benefícios do sistema Protheus é realizar mapeamentos de processos. Com eles, é possível identificar gargalos, falhas e oportunidades de melhoria, otimizando processos e reduzindo custos. Além disso, a empresa precisa estar aberta a feedbacks e sugestões de quem utiliza o sistema, identificando pontos de melhoria. O treinamento dos colaboradores também é essencial para otimizar a contabilidade no Protheus. Realize backup Como em qualquer sistema, os backups regulares são fundamentais no Protheus, garantindo que, em caso de falhas, os dados possam ser recuperados sem prejuízos para a empresa. Se certifique que a equipe esteja ciente do quão importante é esse processo e estabeleça uma rotina para a realização dos backups. Mantenha-se atualizado A TOTVS atualiza e aprimora o sistema Protheus com frequência, com novas funcionalidades e corrigindo falhas. Dessa forma, é importante que os usuários se mantenham atualizados sobre as novidades que são disponibilizadas. Conte com o apoio de uma consultoria Mesmo com um sistema como o Protheus, que é de alta performance, é normal que as empresas tenham dificuldades na operação. Para superar esses obstáculos e ter maiores benefícios do sistema, conte com o apoio de uma consultoria especializada! A Solvção Contabilidade oferece o serviço de Terceirização Contábil, auxiliando na implantação e operação do sistema Protheus. Além disso, ajudamos na identificação de oportunidades de melhoria e implementação de novas funcionalidades. Entre em contato com a gente para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a atingir seus objetivos de negócios e vamos contabilizar uma História de Sucesso Juntos!

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Fluxo de Caixa: entenda sua importância para manter a saúde da empresa.

Atualizado em 16/01/2023. Para cuidar das finanças da sua empresa, entender o que é fluxo de caixa e como fazer um bom controle é primordial. Um dos principais objetivos de uma empresa é gerar lucro, certo? Sendo assim, de nada adianta montar uma super operação, com estrutura e equipe impecáveis, se a gestão financeira não funcionar como se deve. Pensando nisso, explicamos aqui tudo o que você precisa saber: o que é fluxo de caixa e como fazer na sua organização. Quer saber mais? Confira a seguir! O que é fluxo de caixa? O fluxo de caixa consiste no registro de todas as entradas e saídas de receita no caixa da empresa. É um instrumento de controle financeiro importantíssimo para medir a saúde do negócio e projetar os próximos passos no planejamento estratégico. Para uma boa administração do fluxo de caixa, os registros dos ganhos e despesas precisam ser feitos com disciplina e sem erros. Importância do controle de fluxo de caixa Como dito anteriormente, a principal missão do fluxo de caixa é controlar as entradas e saídas de dinheiro na empresa, registrando recebimentos, pagamentos, lucros e despesas. Entre as vantagens que isso traz, a maior delas é livrar o empreendedor de possíveis enrascadas.  O fluxo de caixa pode, muitas vezes, trazer notícias ruins, pois ajuda a identificar falhas no controle financeiro. No entanto, isso é positivo, porque conhecendo os erros, fica mais fácil elaborar um plano de ação para corrigí-los. Afinal, é impossível resolver um problema enquanto ele permanece desconhecido. O fluxo de caixa também ajuda o empreendedor a não se deslumbrar com picos de vendas sazonais. No natal, por exemplo, os resultados do comércio costumam ser muito maiores do que em outras épocas. Uma boa análise dos relatórios anuais é suficiente para a empresa saber que deve manter os pés no chão na gestão financeira. Como fazer um fluxo de caixa com eficiência Aprender como fazer um fluxo de caixa é uma tarefa que requer disciplina e método. Monte uma equipe de confiança que tenha experiência em lidar com finanças corporativas e forneça a eles as ferramentas adequadas para que o trabalho seja bem executado. Para ter um fluxo de caixa eficiente, é preciso registrar absolutamente todas as entradas e saídas de receita, por menores que sejam. Só assim é possível obter um panorama real das finanças da empresa e evitar divergências nos balancetes finais. Portanto, anote todos os recebimentos, pagamentos, entradas e saídas previstas no período. Além de manter esse controle, é preciso fazer um bom uso dos registros. Não ignore o que os relatórios indicam, confie nos números e utilize os dados obtidos com inteligência. Em pequenas empresas, é comum que o controle do fluxo de caixa seja feito por planilhas. No entanto, o ideal é avançar para o uso de tecnologias de automação, como um sistema de gestão financeira online. A Solvção tem o sistema ideal para sua empresa, fale com a gente. Também é imprescindível manter relatórios periódicos com os dados registrados no fluxo de caixa. Eles podem ser diários, semanais, quinzenais ou mensais, de acordo com a necessidade da empresa em acompanhar as transações.  Seja qual for a frequência, ela é fundamental para que os números sejam apresentados com a maior precisão possível, pois dados desatualizados podem levar a conclusões equivocadas. E, finalmente, a partir dos seus resultados, é possível planejar ações futuras visando o sucesso do negócio e, além de ajudar a fazer correções, projeta ajustes para minimizar perdas e sair do vermelho. O mesmo vale para movimentos de crescimento, planejando investimentos para a expansão do negócio. Não seja dependente dele! Sozinho, ele não oferece respostas conclusivas sobre a realidade financeira do negócio. Ele é apenas uma ferramenta de apoio para as empresas definirem o planejamento com dados mais exatos. Existem vários outros métodos e ferramentas que devem ser usadas para complementar seu controle, como o controle de estoques, o controle analítico de clientes e o controle diário de vendas. Agora que você já sabe o que fluxo de caixa e sua importância, que tal colocar o que aprendeu em prática? Avalie os processos financeiros do seu negócio, e identifique quais dicas deste post podem ser usadas para melhorar os resultados. A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

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