A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) entrou em vigor setembro de 2020 e se sua empresa ainda não buscou adequação, pode sofrer sanções tanto administrativas, quanto judiciais que podem ser vistas no Portal da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).

Hoje, no Brasil, estão em andamento mais de 350 processos administrativos sancionatórios na (ANPD) e nenhum deles ainda foi concluído, o que dá a impressão de que ninguém está sendo punido por não cumprir a LGPD. Mas o Portal mostra que as condenações variam de R$ 100 até R$ 2.500.000!

“Minha empresa é pequena, não passo por fiscalização.” Será?

Engana-se o empresário que, por ser pequeno, acha que não sofre fiscalização! No portal da ANPD há um canal de denúncias (que podem ser feitas anonimamente) e é verificado que são quatro os principais denunciantes:

– O funcionário infeliz;

– Seu concorrente;

– O vizinho da sua empresa;

– Um cliente insatisfeito.

Então entenda que, independentemente do tamanho da sua empresa, você pode passar sim por uma fiscalização!

Olha o Golpe!

Os golpes que se acumulam aos montes na internet, com sites e aplicativos que prometem adequação relâmpago por um preço mínimo. O golpe tá aí!

Entenda que um processo de adequação à LGPD pode demorar de seis meses a dois anos e não num passe de mágica! Assim, propagandas que prometem adequação em três dias são perigosas e podem enganar quem não conhece o processo.

A adequação à LGPD passa por 6 passos:

• Conscientização – onde todos os colaboradores passam por um treinamento para conhecerem a LGPD e saber o que mudou depois da sua implementação;
• Mapeamento de dados e processos –os dados serão mapeados nos sistemas e fisicamente. Os dados em papéis também são protegidos! Além disso, todo fluxo dos dados dentro da empresa deve ser mapeado – é a fase mais demorada de todo o processo de adequação.
• Diagnóstico – com o mapeamento em mãos, está na hora de entender os fluxos e quantidades de dados pessoais tratados e entender a maturidade da empresa em relação ao tratamento desses dados;
• Plano de ação – Será feito um plano com metas e prazos para cumprimento das ações para que a adequação seja feita de acordo com a LGPD;
• Implementação – É hora de pôr a mão na massa, adequar os contratos, proteger sistemas e acessos, fazer as políticas etc.;
• Monitoramento – Essa fase não tem fim, pois a empresa deve sempre monitorar se os processos e procedimentos implementados estão sendo cumpridos pelos funcionários e pelos terceirizados.

Agora que entender a complexidade de um processo de adequação à LGPD, você acha mesmo que um aplicativo vai fazer todo esse trabalho? Existe um perigo maior ainda! Uma vez que esse aplicativo teve acesso a todo seu banco de dados pessoais, como você estará seguro de que ele não vai compartilhar esses dados?

É importante ressaltar que todos os dados, incluindo aqueles que estão em fichas e papéis, são protegidos pela LGPD.

Entre sempre em contato com seu contador. Ele lhe indicará a melhor forma de se adequar e seguir as normas de forma segura!

Fonte: Contábeis