Gestão de estoque é o processo de controle e rastreamento de itens de uma empresa. Está na base de estratégias de vendas e pode fazer a diferença entre seu sucesso e fracasso.
A partir de uma análise é possível supervisionar as quantidades, repor itens, administrar vendas e possíveis demanda.
Quando bem feita, equilibra os custos de manutenção e evita excessos ou falta de produtos, evitando perdas financeiras e garantindo a satisfação dos clientes.
Mas afinal, o que é a Gestão de Estoque e como colocar em prática? É o que vamos abordar aqui!
O que é Gestão de Estoque?
É o processo de controlar e administrar produtos, materiais armazenados por uma organização.
Aqui, é preciso supervisionar as quantidades, repor itens quando necessário, monitorar os níveis de estoque e organizar os produtos.
Existem três objetivos centrais para o controle de estoque, veja:
- Maximizar o nível de atendimento da demanda – Ter produtos disponíveis para atender às necessidades dos clientes quando eles desejam realizar uma compra;
- Reduzir custos por meio do giro ou redução de custos e investimentos – é necessário gerenciar para minimizar os gastos com armazenamento, aluguel de espaço, seguro, depreciação de produtos e custos de capital que foi investido em mercadorias paradas;
- Otimizar a eficiência operacional dos processos de suprimento por meio da redução de custos – a gestão de estoque tem o objetivo de melhorar a eficiência no ciclo de fornecimento como um todo, desde a aquisição de produtos até a entrega aos clientes.
Ter um sistema de gerenciamento de estoque confiável ajuda os clientes de um e-commerce a ter uma experiência positiva.
Os donos das lojas têm uma visualização melhor dos produtos que estão em excesso, em falta, fora do estoque ou completamente ausentes.
Ter esse controle ajuda a prever as compras necessárias e evita a falta de produtos em períodos de alta demanda.
Assim, quando um produto está disponível, aparece de forma correta na loja virtual e os clientes têm a garantia que vão receber o produto.
A importância de uma boa Gestão de Estoque
Existem várias razões que mostram que investir no controle de estoque está longe de ser uma perda de tempo ou dinheiro. Confira!
Evitar perdas por falta de produtos
Como falamos, uma gestão de estoque bem feita garante que a empresa tenha produtos para atender à demanda imediata de seus clientes. Mantendo produtos disponíveis significa mais vendas e clientes satisfeitos.
Redução de custos
Ter produtos em excesso tem um custo, porque inclui despesa de armazenamento, manutenção e o próprio dinheiro que poderia ter sido investido em outros lugares ou outros produtos.
Diminui riscos de obsolescência
Quando os itens de estoque ficam muito tempo parados, eles se tornam obsoletos. Um monte de produtos antigos em estoque é mais difícil de vender, o que faz você perder dinheiro.
Aumento de eficiência operacional
Um sistema de Gestão de Estoque torna o processo de suprimento e entrega mais tranquilo, o que significa menos atrasos e erros e, consequentemente, clientes mais satisfeitos.
Lembre-se: clientes felizes voltam para mais compras e indicam seu negócio para mais pessoas!
Boas práticas para uma Gestão de Estoque Eficiente
Veja as dicas valiosas que vão fazer a diferença na sua empresa!
Bons fornecedores
Ter uma boa relação com os fornecedores garante a qualidade dos produtos, prazos confiáveis e possibilidade de negociação de preços e condições.
Caso não possua empresas parceiras, dê uma olhada nessas dicas:
– Pesquise potenciais fornecedores levando em consideração preço, prazos de entrega, qualidade e histórico de atendimento;
– Negocie termos e condições favoráveis, como descontos ou prazos de pagamento estendidos;
– Mantenha registros detalhados das transações com os fornecedores para ter referência futuramente.
Dessa forma, você minimiza problemas rotineiros da sua empresa e garante que os produtos estejam disponíveis no momento certo.
Registro de entradas e saídas
Registrar as compras e vendas é fundamental para uma boa Gestão de Estoque.
Isso porque nem todos os produtos têm a mesma taxa de venda, pois alguns são mais populares e tem maior movimento, enquanto outros tem uma demanda menor.
Fazer esse acompanhamento ajuda a identificar os itens de maior demanda e os que podem se tornar obsoletos.
Ter um software que registre as transações permite que você tenha uma visão atualizada do seu estoque.
Inventário de materiais
Fazer o inventário envolve contar os produtos em estoque para verificar se o número está de acordo com o sistema.
Padrão no cadastro de produtos
Ter uma base padronizada de nomes e categorias de produtos facilita a localização dos itens no estoque.
Integração do Estoque com outras áreas
As estratégias de venda devem ser baseadas em informações de previsões de demanda, enquanto o setor de compras precisa compreender a necessidade do estoque.
Ou seja, a integração dos setores da empresa contribui com a Gestão de estoque.
Portanto, entendemos que a Gestão de Estoque é um desafio, mas esse processo não precisa ser complicado.
Utilize as melhores práticas e tecnologias disponíveis para facilitar sua vida.
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