O Certificado Digital é a identidade digital da pessoa física e jurídica no meio eletrônico.
Ele garante autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio nas operações que são realizadas por meio dele, com validade jurídica.
Os benefícios do Certificado Digital
Sendo uma identificação no meio eletrônico, ele permite que diversos serviços sejam realizados sem a necessidade da presença física, o que significa: agilidade nos processos, sustentabilidade e redução de custos.
Armazenamento do Certificado Digital
Existem tipos diferentes de Certificado Digital:
Certificado A1 – É armazenado no computador. Tem grau de segurança nível 1, por isso possui validade de apenas 1 ano.
É o tipo de certificado mais prático e ágil nos serviços contábeis e sistemas em geral e pode ser instalado em quantos computadores for necessário.
Certificado A3 – É armazenado em mídia criptográfica (Cartão ou Token). Tem grau de segurança nível 3 e validade de 1 a 5 anos.
Apesar de mais seguro, só é possível ter um certificado por mídia. Dessa forma, caso precise ter mais de um certificado, será necessário comprar mais de um!
Certificado NF-e – Pode ser armazenado tanto como A1 ou A3.
Este certificado é feito para maior segurança da empresa no processo de emissão de notas. Feito por um funcionário designado para esse trabalho, com autorização do representante da empresa.
Certificado Digital para Pessoa Física e Jurídica
Certificado Digital e-CPF
O e-CPF é a Identidade Digital da Pessoa Física no meio eletrônico.
Pode ser utilizado para assinar documentos com validade jurídica, se comunicar com a Receita Federal e dar andamento aos serviços oferecidos pelos governos estadual e federal, acessar o eSocial e o Conectividade Social, enviar a Declaração do Imposto de Renda com muito mais facilidade, entre outras aplicações.
Certificado Digital e-CNPJ – para empresas
O e-CNPJ é a Identidade Digital da Pessoa Jurídica no meio eletrônico, que viabiliza a autenticação em sistemas públicos ou privados em nome da empresa.
Com o e-CNPJ é possível assinar documentos com validade jurídica, se comunicar com a Receita, acessar ao programa Conectividade Social, emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), entre outras aplicações.
Notas Fiscais e o e-CNPJ
A emissão de Notas Fiscais por meio do e-CNPJ é aconselhável somente se o próprio titular do Certificado for o emissor das notas.
Se mais de uma pessoa for responsável por essa parte do negócio, é indicada a compra do Certificado Digital Emissor de Notas Fiscais (NF-e), que é emitido vinculado ao e-CNPJ da empresa, mas com o CPF do funcionário.
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