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Por que é melhor optar pela Contabilidade Digital ao invés da Online ou Tradicional?

Com o avanço tecnológico, vários setores da economia passaram por grandes mudanças recentes. Foram implementadas, principalmente, estratégias e ferramentas para simplificar e aumentar a qualidade dos serviços prestados aos clientes. No mercado contábil, não foi diferente.

Por esse motivo, nos últimos anos vimos o surgimento e o avanço de serviços de contabilidade que são prestados a distância, sem que empresa e contador estejam localizados na mesma cidade, por exemplo.

Antes existia um único tipo de contabilidade, atualmente conceituada sob a alcunha de tradicional, que englobava reuniões presenciais no escritório, office-boys para coleta de documentos físicos, numerosos contatos telefônicos, visita do contador e da sua equipe na empresa do cliente rotineiramente etc.

Com a alta demanda por mudanças devido ao avanço tecnológico, criaram-se mais dois conceitos: online e digital. Apesar de serem termos parecidos, tais modelos são bastante distintos. A grande questão é: qual a diferença entre esses serviços? A contabilidade a distância é mesmo confiável?

Contabilidade Tradicional

A contabilidade tradicional preza por atendimento e prestação de serviços de forma presencial, geralmente, executa as atividades do dia a dia por meio de processos pouco automatizados, com pouca adesão de ferramentas tecnológicas e grande trânsito, por exemplo, de documentos físicos (papéis) entre contador e cliente.

Contato Direto – Embora muitas demandas possam ser resolvidas pela internet, o contato humano ainda é fundamental para diversas atividades. Entre os pontos que o tornam tão importante, podemos citar a confiança.

Comodidade –  Embora tecnologias como o armazenamento em nuvem, meios de comunicação digital, e-mails e aplicativos de comunicação tornem o armazenamento e a troca de informações mais simples, elas podem ser complexas e até mesmo não confiáveis para gestores não habituados à tecnologia.

Serviço personalizado e especializado – Um contador especializado é capaz de identificar as necessidades no atendimento de determinados tipos de empresas, como hospitais ou incorporadoras, o que lhes permite prestar um serviço ainda mais alinhado às necessidades do negócio.

Contabilidade Online

Nesse caso, a contratação é feita de forma totalmente online. A comunicação entre contadores e clientes também acontece por meio de uma plataforma digital. O cliente geralmente não tem acesso a suportes telefônicos e, na maioria dos casos, não há contato direto com o responsável contábil pela sua empresa, bem como com os demais colaboradores envolvidos no atendimento.

Quem decide se há ou não a necessidade de contato telefônico nesse modelo é a empresa contábil e não o cliente.

Apesar da imensa burocracia que existe no Brasil, todos nós sabemos que não basta cumpri-las para atingir sucesso nos negócios. No modelo online, não há contribuições relacionadas a aspectos envolvendo a gestão, as finanças, dentre outras áreas de suma importância. No modelo online, o empresário está “sozinho” e os departamentos do escritório contábil não trabalham como uma extensão da empresa do cliente. Não há consultoria.

Geralmente é a própria empresa contratante que se responsabiliza pela execução das diversas atividades. Por isso, em muitos casos, o preço da contabilidade online é inferior, o que faz com que ela também seja conhecida como “econômica”. No entanto, o empreendedor pode sair perdendo, já que as horas gastas para realizar as tarefas provavelmente custam muito mais que o valor economizado anteriormente, principalmente na inclusão no sistema, e caso alguma informação seja incluída erroneamente, é bem provável que esta seja enviada para o Fisco.

De forma resumida, é preciso ter familiaridade e conhecer minimamente as obrigações contábeis tributárias e de folha de pagamento para não ter problemas e surpresas futuras.

A contabilidade online também possui uma limitação na maior parte dos casos por atender apenas empresas de serviço e comércio, que praticam apenas as operações fiscais mais simples.

E caso haja alguma urgência (e todo empresário sabe que elas existem), só há uma coisa a fazer: aguardar em uma (longa) fila de atendimento ou tentar a sorte no Reclame Aqui.

Contabilidade Digital

A contabilidade digital apareceu mais recentemente no mercado. Podemos dizer que trata-se de uma espécie de resposta dada pelos escritórios de contabilidade tradicionais para as empresas que atuam apenas de forma online.

Esse modelo não concorre com preço. Entretanto, para gerar valor aos serviços, integrou novas tecnologias e práticas, ganhando eficiência e se caracterizando pela busca de um desenvolvimento mais amplo da relação com seus clientes. A intenção é aprimorar a eficácia dos resultados, resolver questões burocráticas corretamente e trabalhar de forma mais consultiva e próxima ao contratante do serviço.

A contabilidade digital utiliza ferramentas inovadoras para tornar a atividade mais produtiva e aprimorar a oferta dos serviços contábeis, portanto, deve ser vista como uma oportunidade e não ameaça.

A distância funciona?

Com os diversos sistemas que possibilitam a integração da gestão contábil das empresas, poder contar com todos os serviços de contabilidade vindos de um escritório de qualquer localidade se tornou algo simples.

Nós da Solvção temos total condição de oferecer todas as vantagens da contabilidade Digital, somadas ao atendimento da contabilidade tradicional. Confira abaixo.

Proximidade com a equipe e com o contador

Somos capazes de oferecer uma interação entre empresa e contador, fato que não é possível ocorrer quando a contabilidade digital e a tradicional estão isoladas. Isso porque ela é capaz de unir os pontos positivos das duas modalidades do serviço, criando assim um atendimento muito mais completo.

Neste modelo de negócios adotado por nós, não deixamos de oferecer outras e novas formas de contato, o que significa que o empresário consegue facilmente entrar em contato com um contador toda vez que tiver alguma dúvida.

Integração entre o escritório e a empresa via ERP

A troca de informações entre a empresa e o escritório de contabilidade mais ágil e segura. Isso ocorre porque ela trabalha com a integração entre o ERP da empresa e o sistema utilizado pelo escritório. Graças a essa facilidade, o contador pode acessar, em tempo real, as informações que precisa para executar suas tarefas.

É válido ressaltar, porém, que essa comodidade não elimina o contato direto entre o contador e a empresa; ela apenas permite que o profissional gaste menos tempo com deslocamento físico quando isso não for necessário, de modo que ele possa se concentrar em outras questões relevantes para a companhia.

Redução de custos para o cliente

Por fim, a redução de custos auferida por meio da digitalização de alguns processos e documentos, tende a reduzir o custo da operação, o que torna o serviço contábil mais acessível financeiramente para o empresário. Além disso, a redução no uso de papéis permite que o cliente gaste menos com a impressão e armazenamento de documentos, o que reflete de modo positivo em seu orçamento.

Ao contar com os serviços de contabilidade a distância da Solvção, a empresa contrata serviços eficazes graças ao uso de tecnologias inovadoras e facilitadoras. Mesmo assim, não perde o contato com a equipe de colaboradores responsáveis pelo atendimento à sua empresa, já que essa relação é fundamental para que o trabalho esteja alinhado às demandas de cada negócio e seus respectivos gestores.

Se você é MEI ou tem uma empresa, experimente mudar para a Contabilidade Online.
A Solvção está à disposição para ajudá-lo e esclarecer suas dúvidas sobre contabilidade, é só entrar em contato com a gente pelo telefone 11 4858-4085 ou 
WhatsApp 11 95050-1217 ou e-mail: contato@solvcao.com.br

Precisando de especialistas para cuidar da contabilidade da sua empresa e ter mais tempo para se dedicar à administração e aos novos projetos?

Aqui na Solvção você encontra o que precisa! Nós cuidamos de toda a sua contabilidade enquanto você foca nos seus negócios!

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